WIR SUCHEN SIE ALS ...
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Eintrittsdatum: ab sofort oder nach Vereinbarung
Einrichtung: Zentrale der Waldburg-Zeil Kliniken
Standort: 88316 Isny-Neutrauchburg
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und der zugeordneten Bereiche
* Unterstützung in strategischen und operativen Projekten
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
* Zuständig für die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
* Urlaubsvertretung der Referentin der Geschäftsführung
* Ihre Qualifikation: Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
* Leidenschaft für Assistenz: Sie sind mit Herzblut dabei, denken und gestalten selbstständig
* Eigenständige Arbeitsweise: Sie agieren vorausschauend, priorisieren Aufgaben eigenverantwortlich und behalten auch in stressigen Phasen den Überblick
* Übergreifendes Denken: Sie vernetzen Informationen aus verschiedenen Unternehmensbereichen und handeln proaktiv
* Zahlenaffinität: Sie haben ein gutes Verständnis für Zahlen, Auswertungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
* Kommunikationsstärke: Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und agieren mit Fingerspitzengefühl.
* Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
* Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
* Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende sowie Mentorenprogramm
* Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Sonderurlaube bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
* individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
* Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
* EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 8.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
* Vielfältige attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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