Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Qualitätsbeauftragten (m/w/d) Strukturdaten mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 9 KDO.
Ihre Vorteile
* Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem
Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
* Vermögenswirksame Leistungen
* Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
* Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
* Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
* Kantine
Ihre Aufgaben (m/w/d)
* Pflege und Aktualisierung personenbezogener und dienstrelevanter Daten im Personal- und Adressdatenbestand der EKHN
* Veröffentlichung von Dienstnachrichten im Amtsblatt und Organisation kirchlicher Publikationen
* Erstellung, Koordination und Abwicklung von Versandetiketten, inkl. Kostenkalkulation und Budgetüberwachung
* Beratung und Support für Mitarbeitende und externe Stellen zu Versandprozessen und Informationssystemen
* Erstellung von Auswertungen und Verzeichnissystemen, inkl. Abstimmung mit externen Dienstleistern
* Sicherstellung der Datenqualität durch regelmäßige Systemabgleiche
* Analyse und Korrektur von Datenabweichungen und Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
* Anforderungsmanagement und konzeptionelle Weiterentwicklung der betreuten IT-Verfahren
* Unterstützung im IT-Support, Fehleranalyse und Eskalation bei Bedarf
* Mitwirkung im IT-Service-Management, einschließlich Prozessverbesserung
Ihr Profil
* Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft und Erfahrung in der Organisation von Arbeitsabläufen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und grundlegende IT-Kenntnisse
* Erfahrung in der Erstellung von Druckerzeugnissen bis zur druckfertigen Vorlage
* Gute Kenntnisse der EKHN-Strukturen und grundlegende Kenntnisse der EKD-Strukturen
* Kenntnisse im Pfarrdienstrecht, Stellenplanung, Besetzungsverfahren und Verwaltungsvorschriften
* Kenntnisse im Umgang mit Personalakten sowie im kirchlichen Datenschutz und in der Archivierung
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
* Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie Bereitschaft zu Fortbildungen und Dienstreisen
Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Christian Burger, Teamleitung Datenmanagement und Organisation (Tel.: 06151 405-185) zur Verfügung.