Fachkraft für Veranstaltungsmanagement
Die Fortbildungseinrichtung CONNECT, eine pädagogische Einrichtung der Jugendhilfe mit Standorten in Hessen, sucht ab sofort eine*n Fachkraft im Bereich Veranstaltungsmanagement.
Mit einem Stundenumfang von 29,25 Stunden/Woche (0,75-Teilzeitstelle) in Elternzeitvertretung; zunächst befristet auf 2 Jahre. Die richtige Persönlichkeit, die Erfahrung im Fortbildungsbereich, Erwachsenenbildung und Veranstaltungsmanagement hat, sowie ein hohes Organisationsgeschick besitzt, ist bei uns genau richtig.
Aufgaben und Verantwortungen
* Erledigung administrativer Aufgaben über unser digitales Buchungssystem.
* Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen, Weiterbildungen und Sonderveranstaltungen.
* Unterstützung bei der Durchführung der Seminare vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
* Unterstützung bei der Akquise und Kontaktpflege zu Referent*innen und Kund*innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich.
* Mitwirkung an der inhaltlichen Gestaltung des CONNECT-Programms
Als Teil unseres kleinen Teams warten auf dich flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und eine Betriebliche Altersvorsorge.
Voraussetzungen und Qualifikationen
* Erfahrung im Fortbildungsbereich, Erwachsenenbildung, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
* Flexibilität.
* Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten innerhalb Hessens.
Benefits
* Vergütung nach TVöD (max. EG 9b) + Jahressonderzahlung.
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
* Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Dienstlaptop und Handy, Nutzung unserer Dienstfahrzeuge.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team mit Raum für Mitgestaltung.
* Benefits über den Paritätischen Wohlfahrtverband (8600 Angebote mit bis zu 89% Rabatt).
Weitere Informationen
Hier kannst du alle Details und Anforderungen lesen.