Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Dezernatsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. eigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von Terminen, inklusive Recherche und Aufbereitung relevanter Themen
3. Sekretariatsaufgaben: Koordination von internen und externen Terminen, Abwicklung von Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
4. Mitwirkung bei der Erstellung von Beratungsunterlagen für die Kreisgremien
5. Unterstützung der Stabsstellen bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten
Ihre Kompetenzen
6. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
7. hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein professionelles und empathisches Auftreten
8. sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, mit der Fähigkeit, komplexe Themen klar und verständlich darzustellen
9. ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
10. sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen