Du liebst es, wenn im Hintergrund alles läuft, ohne dass jemand ins Schwitzen gerät? Du behältst den Überblick, während andere noch ihre To-do-Liste suchen? Willkommen bei uns.Wir sind die Fidelius & Römiling Bewertungsgesellschaft mbH, ein wachstumsorientiertes Unternehmen für Immobilienbewertung. Wir erstellen nachvollziehbare Gutachten für private und institutionelle Auftraggeber und arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch. Wir ticken unkompliziert, direkt und menschlich. Kurze Wege, ehrliches Miteinander und eine gute Portion Verrücktheit gehören bei uns einfach dazu. Deshalb suchen wir Menschen, die mitdenken, anpacken und Lust haben, gemeinsam etwas aufzubauen.Für unser Team suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser Back Office zusammenhält, Prozesse mitsteuert und dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft einfach viel zusammenpasst.Du bist bei uns keine klassische Assistenz, die nur Termine schiebt und Kaffee kocht. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und hältst intern wie extern viele Fäden in der Hand. Dazu gehören unter anderem:Einholen, Prüfen und Nachhalten von Unterlagen bei Behörden, Ämtern, Hausverwaltungen, Kunden und sonstigen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Verkehrswertgutachten, zum Beispiel durch Zusammenstellung von Objektunterlagen, Grundbüchern, Bauakten, Mietunterlagen und weiteren DokumentenSchreiben von Rechnungen, Angeboten und allgemeinen GeschäftsschreibenKommunikation mit Kunden, Behörden und internen SchnittstellenKoordination von Terminen, Fristen und WiedervorlagenStrukturierte Ablage, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen und VorgängenAllgemeine Organisation und Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftMitdenken bei internen Abläufen und Unterstützung dabei, Prozesse noch besser, effizienter und digitaler zu machenDu passt gut zu uns, wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und auch in turbulenten Phasen nicht die Nerven verlierst. Außerdem wäre es ideal, wenn du Folgendes mitbringst:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in der Assistenz, im Office Management, in der Sachbearbeitung oder im Back OfficeSicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-AnwendungenFreundliches, verbindliches Auftreten in der Kommunikation mit Kunden, Behörden und PartnernSelbstständige, zuverlässige und organisierte ArbeitsweiseFreude daran, Dinge sauber zu koordinieren und den Überblick zu behaltenLust auf ein Team, das professionell arbeitet, sich selbst aber nicht zu ernst nimmtAbwechslungsreiche Aufgaben mit echter VerantwortungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu HomeofficeKurze Entscheidungswege und direkter AustauschEin kollegiales, humorvolles Team mit ehrlichem MiteinanderRaum, Dinge mitzugestalten statt nur abzuarbeitenModerne, digitale ArbeitsweiseEin Umfeld, in dem Eigeninitiative nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich gewünscht ist