Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unsere Bürokraft-Position in Teilzeit am Nachmittag.
Ihre Aufgaben
Als Bürokraft oder Teamassistenz sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams.
* Empfang und Verwaltung
o Sie erhalten Anrufe, reservieren Termine und betreuen Besucher.
o Besucherempfang und Betreuung: Wir möchten sicherstellen, dass unsere Gäste sich willkommen fühlen.
o Büromaterialien ausgeben und verwalten: Sie übernehmen die Verantwortung für das Materialmanagement.
* Assistenzaufgaben allgemein
o hausinterne Postverteilung: Sie sorgen dafür, dass die Post rechtzeitig an ihr Ziel gelangt.
o Versand von Dokumenten per Post und E-Mail: Wir möchten sicherstellen, dass unsere Dokumente pünktlich abgeschickt werden.
* Assistenzaufgaben für Abteilungen
o Unterstützung im Einkauf: Sie helfen bei der Pflege von Daten, Anfragen und Angeboten.
o Unterstützung in der Auftragsabwicklung: Wir möchten sicherstellen, dass unsere Aufträge pünktlich abgeschlossen werden.
Ihre Qualifikationen
* offene und freundliche Kommunikationsfähigkeit
* sicherer Umgang mit MS Office
* zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
* selbstständiges Arbeiten
* Teamfähigkeit
Unser Zeitmodell
* 20 Stunden Woche
* Nachmittags, ~12:00 bis 16:00 Uhr
* Gleitzeitregelung