EinleitungDie job-konzept GmbH ist einer der größten Bildungsträger in Berlin-Mitte – im Herzen der Hauptstadt.Wir bieten ein breites Bildungsportfolio aus Integrationskursen, Sprachkursen, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Coaching-Angeboten.Mit einem multikulturellen Team aus mehr als 20 Nationen begleiten wir täglich über 1.500 Teilnehmende an mehreren Standorten in Berlin.Unser Jahresumsatz liegt bei über 7 Mio. Euro. Seit Mitte 2023 sind wir Teil der ECG-Gruppe und wachsen kontinuierlich weiter.Durch unsere Bildungsarbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu Integration, Qualifizierung und beruflicher Perspektiventwicklung in Deutschland.Uns sind Werte wie Chancengleichheit, Zukunftsfähigkeit, interkulturelle Zusammenarbeit, Verantwortung und Professionalität besonders wichtig.In unserer Personalabteilung sowie in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erwarten Sie vielfältige, verantwortungsvolle und spannende Aufgaben.Sie lieben Herausforderungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Sachbearbeitung Personalmanagement & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/div)Berlin | Vollzeit oder TeilzeitAufgabenIhre Herausforderungen – Personalmanagement:Betreuung aller HR-Prozesse vom Eintritt bis zum AustrittPflege und Strukturierung der PersonalaktenPersonaladministration (Urlaub, Bescheinigungen, Verträge)Unterstützung im Recruiting und BewerbermanagementZusammenarbeit mit der externen LohnabrechnungDigitalisierung und Optimierung von HR-ProzessenMitarbeit im Personalcontrolling und vorbereitender BuchhaltungIhre Herausforderungen – Assistenz der Geschäftsführung:Operative Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftTerminplanung, Organisation und Nachbereitung von MeetingsKorrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnernStrukturierung, Nachverfolgung und Koordination von AufgabenVertrauensvolle Unterstützung bei sensiblen ThemenProfilErfahrung im Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung (von Vorteil)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und DiskretionEigenständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe und VerantwortungsbewusstseinSicherer Umgang mit MS OfficeWir bietenEinen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden BildungsorganisationEin multikulturelles, wertschätzendes ArbeitsumfeldEine verantwortungsvolle Vertrauensrolle mit Nähe zur GeschäftsführungLeistungsgerechte Vergütung und flexible ArbeitszeitenPersönliche Entwicklungsmöglichkeiten und GestaltungsspielraumSehr gute Erreichbarkeit im Zentrum BerlinsZusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten TeamWeitere InformationenBewerbung:Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an:Mohammed Srour – Geschäftsführerm.srour@job-konzept.comWir erbitten keinerlei Anfragen und auch keine Kandidatenprofile von Personaldienstleistern oder Personalberatern. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis.job-konzept Sprache und Integration GmbH | Michaelkirchstr. 13 | 10179 Berlinjob-konzept.com