Über uns Wir sind ein mittelständisches Sicherheitsunternehmen aus dem Bodenseekreis. Unser Kernkompetenzen sind verankert in der Veranstaltungs-, Objekt- und Revierdienstsicherheit. Deine Aufgaben: Verwaltung und Organisationsaufgaben Stammdatenpflege Unterstützung bei der Personalplanung Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen klassische Administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, etc.) Empfang und Betreuung von Gästen Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten Bearbeitung von Personalunterlagen Führung des Bewerbermanagements Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort Dein Profil: idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word gute Englischkenntnisse wünschenswert Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert Kommunikationsgeschick Organisatorisches Umsetzungsvermögen Sozialkompetenz und Teamfähigkeit sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen Wir bieten Dir: eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung Selbstständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten eine aktiv Beteiligung bei Unternehmensprozessen ein interessantes Kunden- und Personalportfolio einen modernen Arbeitsplatz Haben wir Dein Interesse geweckt?