Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Servicemitarbeiter*in für die AWO Geschäftsstelle in Essen in Teilzeit (25,00 Stunden wöchentlich).
Die zukünftigen Aufgaben sind:
1. Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
2. Terminplanung,- koordinierung und -überwachung
3. Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial
4. Gästebewirtung/ Besuchermanagement
5. Organisation verschiedener externer Dienstleister
6. Raumvorbereitung für Besprechungen und Veranstaltungen
7. Abwicklung des internen und externen Postverkehrs
8. Terminplanung für das Fuhrparkmanagement
Sie bringen mit:
9. Freude am Umgang mit Menschen
10. freundliches und seriöses Auftreten
11. Organisationstalent und serviceorientiertes Arbeiten
12. sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
13. sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
14. eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
15. Faire Bezahlung nach Tarif (TV AWO NRW) – inklusive betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss, Jahressonderzahlung (bis zu 90 % – fast so schön wie ein Wunschzettel an den Weihnachtsmann)
16. Bis zu 30 Tage Urlaub und einen Regenerationstag für eine gute Portion extra Erholung
17. Corporate Benefits – Rabatte auf Technik, Reisen & Co (aber Achtung: Shopping kann süchtig machen!)
18. Regelmäßige Teamevents, bei denen wir gemeinsam lachen und feiern können
19. Der 24.12. und 31.12. sind bei uns arbeitsfrei
20. Kostenlose Parkplätze für einen unbeschwerten Start in den Tag
21. Die Möglichkeit Familie, Freizeit und Beruf miteinander zu vereinbaren