Office Manager (gn) Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden, eine renommierte, internationale Unternehmensberatung, suchen wir am Standort Berlin ab sofort einen Office Manager (gn). Unser Angebot an Sie: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister Attraktives Arbeitsumfeld Umfassendes Mentoring & Onboarding Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Bei unserem Kunden erwartet Sie außerdem: Arbeit in einem weltweit führenden Unternehmen mit hochqualifizierten Kollegen und modernster Technologie Zusammenarbeit mit den besten Fachexpertinnen und -experten Möglichkeit zur flexiblen Arbeit Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung in einem sich schnell entwickelnden Technologiebereich Das sind Ihre Aufgaben: Erster Ansprechpartner und erstes Gesicht des Unternehmens für Kunden und Mitarbeiter Begleiten der Kunden zu den entsprechenden Besprechungsbereichen Planen, Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume Sicherstellen der notwendigen Details zur Nutzung der Räume Vorbereiten der Räume Ansprechpartner und Zusammenarbeit mit Veranstaltungsorganisatoren Anwenden des internen Veranstaltungs-/Reservierungssystem (EMS), um Buchungsanfragen für Kunden-/Funktionsbesprechungsräume zu überwachen und zuzuweisen Bearbeiten aller lokalen Büroflächenreservierungsanfragen im System Überwachen von Webanfragen und Wartelisten und dementsprechende Bearbeitung Bestätigen von lokalen Büroreservierungen für den folgenden Tag sowie Aktualisieren des Status im System Hauptansprechpartner für Anfragen und Buchungen von Videokonferenzen auf lokaler Ebene Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder vergleichbare Qualifikation Gute MS Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Spaß am Umgang mit Menschen Organisationstalent Teamfähigkeit Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.