Wir suchen Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter für den Bereich Controlling, Einkauf und Personal (m/w/d)
Standort: Poeler Weg 6 in 99085 Erfurt
Eintritt: ab sofort
Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche (Montag bis Freitag, geregelte Arbeitszeiten)
Ihre Aufgaben:
Controlling
· Erstellung von Budgets, Planungen und Prognosen
· Einführung des neuen ERP-Systems
· Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
· Berechnung und Auswertung von Kennzahlen zur Unternehmenssteuerung
· Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Unternehmensbereichen
Rechnungswesen
· Vorbereitende Buchführung mit Fokus auf Automatisierung wiederkehrender Buchungsvorgänge mit DATEV Unternehmen Online
· Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung
· Erstellung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
· Überweisungen, Mahnwesen, Handkasse und Reisekostenabrechnung
Einkauf
· Strukturierung und Analyse von Lieferanten
· Einholung und Vergleich von Angeboten
· Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen sowie indirekter Einkauf
· Optimierung der Beschaffungslogistik und Lagerhaltung
· Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
Personal
· Unterstützung bei Personalplanung und -beschaffung
· Verwaltung der Personalakten und vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
· Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
· Weiterentwicklung und Betreuung des digitalen HR-Tools Personio
· Betreuung des Zeiterfassungssystems
· Unterstützung im Bereich Social Media zur Mitarbeitergewinnung
Prozess- und Systementwicklung
· Mitwirkung bei der Einführung des ERP-Systems Microsoft Business Central
· Unterstützung bei der Einführung des DMS-Systems DocuWare
· Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Prozessoptimierung
Büromanagement
· Dokumentenmanagement und Ablage
· Terminplanung und organisatorische Unterstützung
Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder Personal von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
· Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
· Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
· Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung
Wir bieten Ihnen:
· Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
· Attraktive Bezahlung
· Urlaubs- und Weihnachtsgratifikation
· Jährliche Firmenprämie
· Betriebliche Altersvorsorge
· Steuerfreie Sachbezugsleistung
· 30 Tage Urlaub pro Jahr
· Regelmäßige, bezahlte Weiterbildungen
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Langfristige Perspektive mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten
· Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
· Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Unternehmensentwicklung
· Ein kollegiales Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel
Sie fühlen sich angesprochen und möchten Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne per E-Mail mit Lebenslauf und Zeugnissen an: bewerbung@fluidsystems.org
oder rufen Sie einfach kurz an: 0361 550715-13 (Ansprechpartner: Herr Carl)
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
FSE Fluid Systems Erfurt GmbH ...wenn die Pumpe ausfällt!