Organisationstalent gesucht – behalten Sie auch in hektischen Situationen den Überblick?
Für ein etabliertes Unternehmen in Troisdorf suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Bringen Sie Ihre Kommunikationsstärke und strukturierte Arbeitsweise ein und unterstützen Sie das Team aktiv.
Ihre Aufgaben umfassen die Koordination reibungsloser Abläufe, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen. Darüber hinaus sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team und unterstützen die Führungskräfte bei wichtigen Projekten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
1. Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem renommierten Unternehmen
2. Spannende Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche
3. Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften
4. Raum, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
5. Mitarbeit an interessanten Projekten
6. Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
7. Flexible Arbeitsgestaltung mit Option auf Homeoffice (je nach Bedarf)
Aufgaben
8. Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
9. Erstellung, Bearbeitung und ansprechende Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
10. Pflege von Kundendaten sowie Verwaltung von Dokumenten und internen Ablagesystemen
11. Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
12. Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Projekten
13. Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
14. Überwachung von Fristen und Terminen für reibungslose Abläufe
15. Enge Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft
16. Eigenständige Durchführung kleinerer Organisationsprojekte
Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
19. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
20. Organisationstalent kombiniert mit einer hohen Serviceorientierung
21. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
22. Flexibilität und Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
23. Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der Unterstützung von Teams bzw. Führungskräften ist von Vorteil