1. Planung, Durchführung, Koordination aller administrativen Vorgänge des Oberarztsekretariates inkl. Dienstreisen / Führen des Urlaubskalenders der Oberärzte/ Organisation von Meetings und Konferenzen / Bewerbermanagement im ärztlichen Bereich / Büromaterialbeschaffung
2. Dienstplanung in PEP im ärztlichen Bereich sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Einsatzplanung, Monitoring des Überstunden- und Urlaubsabbaus der Ärzte
3. Bearbeitung von Patientenanfragen des International Office
4. Selbstständige Organisation von Fortbildungen Anmeldung bei der Landesärztekammer
5. Drittmittelmanagement wie Erstellung von Drittmittelanzeigen und Vertragsangelegenheiten mit externen Partnern
6. Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung des Aktenmanagement für die Privatabrechnung
7. Schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (MS Office/ Excel), Kenntnisse in SAP-PEP sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
11. Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit
12. Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
13. Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
14. 30 Tage Urlaub
15. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
16. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
17. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote