Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Sie halten Teams zusammen – wir halten Ihnen den Rücken frei.
Bei einem der führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen durchstarten – das geht: Unterstützen Sie als Projektassistenz Office Management Luftfahrt unser Kundenunternehmen Airbus Defence & Space GmbH am Standort Immenstaad. Bringen Sie Ihre organisatorische Stärke dort ein, wo Innovation und Technik zu greifbaren Projekten werden. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre neue Herausforderung!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 43.100 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Aufgaben:
* Organisation von Besprechungen, Besucherbetreuung und Terminplanung
* Unterstützung bei Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
* Pflege der Zeitwirtschaft in SAP
* Aktualisierung von Bereichspräsentationen
* Allgemeine Büroorganisation und Teamunterstützung
* Postbearbeitung und Koordination mit verschiedenen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Defence Digital
Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
* Sicherer Umgang mit MS Excel, Outlook, PowerPoint und Word
* Kenntnisse in SAP sowie idealerweise in Confluence und Jira
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
* Bereitschaft, neue Tools zu erlernen
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Unsere Leistungen:
* Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle
* Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
* Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
* Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
* Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
* Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten