Arbeite in einer marktführenden Agentur – werde Teil unseres Finance-Teams!
Willkommen bei SCHEMA M! Wir suchen eine*n Finance & Backoffice Specialist in Mannheim und Umgebung.
Wenn Folgendes auf dich zutrifft…
* Du liebst Zahlen und hast ein ausgeprägtes Verständnis für Finanzprozesse
* Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig
* Du hast Erfahrung in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Controlling
* Du gehst proaktiv an Aufgaben heran, erkennst Zusammenhänge und verbesserst Prozesse aktiv
…dann lies unbedingt weiter und werde Teil unseres Teams. Unterstütze uns dabei, dass alle finanziellen Prozesse sauber laufen, Zahlungen rechtzeitig erfolgen und unsere Buchhaltung und das Backoffice reibungslos funktionieren.
(Keine langen Wartezeiten bei der Rückmeldung – wir melden uns werktags innerhalb von 48 h bei dir zurück!)
Wer wir sind:
Bekannt als Pionier im Bereich „Bezahlte Social Media Anzeigen“ betreuen wir führende Marken wie BlackRoll, Snocks und Rosental Organics. Unser Team aus 40 Profis im Bereich Performance Marketing und Creative Strategy hat die Verantwortung für ein Werbebudget von über 70 Mio. Euro pro Jahr und gehört damit zu den größten und erfolgreichsten Agenturen im Bereich Social Performance Marketing – der ideale Nährboden für Menschen, die sich eine starke Expertise aufbauen möchten und sich in einem dynamischen Umfeld zuhause fühlen.
Rollenbeschreibung
Die Rolle umfasst Finance, Lohn, Buchhaltung, Controlling und operatives Backoffice. Du sorgst dafür, dass alle finanziellen Prozesse sauber laufen und behältst den Überblick über Zahlungen, Abrechnungen, Belege und Liquidität.
* Lohnbuchhaltung Deutschland und Österreich
Monatliche Vorbereitung der Löhne, Stunden prüfen, variable Vergütungen kontrollieren, Daten abgleichen, Rückfragen klären, alles an den Lohnbuchhalter geben und Zahlungen einrichten. Ablage führen.
* Buchhaltung und Steuer
Belege vorbereiten, hochladen, Bank aktualisieren, BWA prüfen, USt Einzüge checken, SEPA prüfen. Jahresabschluss mit vorbereiten, Besonderheiten klären und saubere Unterlagen liefern.
* Controlling
Monatlich alle Kosten eintragen, Daten übernehmen, Vollständigkeit prüfen, Cashflow anschauen und offene Punkte klären.
* Backoffice
Saubere Ablage von Verträgen, Post & Ordnung im Workspace halten.
* Rechnungen und Mahnwesen
Monatliche Ausgangsrechnungen erstellen. Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungen einrichten, Rückfragen klären, Mahnungen und Erinnerungen rechtzeitig rausschicken und Deadlines im Blick behalten.
* Kommunikation und zusätzliche Aufgaben
Regelmäßiger Austausch mit GF, Steuerberater, Behörden und HR. Pflege von Google Accounts, Kundenverträgen, Versicherungen.
Profil, das wir suchen
Wir suchen eine Person, die Finance wirklich versteht und Verantwortung übernehmen möchte. Jemand, der nicht nur ausführt, sondern mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und Prozesse aktiv verbessert. Die Rolle passt zu Menschen, die Zahlen lieben, strukturiert arbeiten und gleichzeitig kommunikativ stark sind.
Fachliches Profil
* Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellte
* Fundierte Erfahrung in der Buchhaltung
* Sicher im Umgang mit Lohnabrechnung und Finanzprozessen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und der Geschäftsführung
* Du hast bereits selbst gebucht, nicht nur geprüft oder freigegeben
* Bilanzbuchhalter Erfahrung ist willkommen, aber kein Muss
Arbeitsweise und Persönlichkeit
* Stark organisiert, zuverlässig und diszipliniert
* Klar in der Kommunikation und bereit, Themen offen anzusprechen
* Du hinterfragst Dinge, erkennst Unstimmigkeiten und denkst um die Ecke
* Du kannst beurteilen, ob Zahlen plausibel sind, und findest Fehler, bevor sie ein Problem werden
* Du bleibst dran, holst dir Informationen und kannst andere freundlich aber konsequent pushen
* Durchhaltevermögen und Eigenmotivation sind dir nicht fremd
* Du arbeitest proaktiv und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen, auch in Zeiten mit festen Deadlines
* Du kannst komplexe Finanzthemen erklären
* Du hast Freude daran, Prozesse sauber zu halten, Lösungen zu finden und Struktur aufzubauen
Kurz: Wir suchen jemanden, der Finance kann, Organisation liebt und sich nicht scheut, die Zügel in die Hand zu nehmen - fachlich stark, kommunikativ sicher und mit einem guten Blick für Details und Zusammenhänge.
Unsere Benefits – das bekommst du bei uns:
* Hybrides Arbeitsmodell: 3 Tage Homeoffice, 2 Tage im Office.
* Hochwertige Arbeitsausstattung
* 30 Tage Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance.
* Attraktive Vergütung - wir zahlen überdurchschnittlich!
* Regelmäßige Weiterbildungsprogramme: Profitiere von Workshops und Schulungen mit Branchenprofis.
* Umfangreiches Benefits-Programm: Deutschland-Ticket, Gesundheitsbudget (600 €), betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung.
Haben wir dich überzeugt?
Lass uns gemeinsam deine Karriere auf das nächste Level bringen. Sende uns deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf dich!