Du packst gern an, denkst mit und möchtest mit deinem Organisationstalent ein innovatives Unternehmen aktiv voranbringen? Wir suchen eine engagierte Teamassistenz, die mitdenkt, organisiert und Verantwortung übernimmt – jemand, der Abläufe strukturiert, Kommunikation erleichtert und dem Team als verbindliche Anlaufstelle den Rücken freihält. Als Teamassistenz (m/w/d) bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass unser Team effizient, strukturiert und gut organisiert arbeiten kann. Du organisierst dich selbstständig, arbeitest sorgfältig, denkst voraus und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens und unserer Teamabläufe ein. Sorge für Struktur im Büroalltag – von Bestellungen über Postbearbeitung bis zur allgemeinen Büroorganisation
Begleite das Onboarding neuer Kolleg*innen – organisatorisch und menschlich
Unterstütze beim Versand von Unterlagen sowie bei Geschäftskorrespondenz und Ablage
Trage aktiv dazu bei, dass aus Ideen konkrete Fortschritte und Ergebnisse werden
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung im Assistenz-, Team-, Projekt- oder Verwaltungsumfeld mit
Du arbeitest sicher mit MS Office – besonders mit Excel, Word und PowerPoint
Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau
Du arbeitest 20 Std./Woche – idealerweise verteilt auf mindestens 4 Tage – und bist vor Ort in Baiersdorf tätig.
Nutze Sprache sicher und präzise – auch in formellen Dokumenten
Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird – und handelst, bevor du gefragt wirst
Erfahrung im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Notion, Asana)
Interesse an Themen wie Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Organisationsentwicklung
Dein Arbeitsumfeld bei uns
Faire Vergütung: Bei uns erhältst du von Anfang an eine attraktive und marktgerechte Vergütung, die deine Qualifikationen und deinen Einsatz widerspiegelt. Work-Life-Balance der Extraklasse: In unserem hauseigenen Premium-Fitnessbereich wartet modernste Ausstattung auf dich - nur wenige Schritte von deinem Arbeitsplatz entfernt. Barista-Qualität direkt am Arbeitsplatz: Unsere High-End Kaffeemaschine verwöhnt dich mit Spezialitäten Vitaminboost inklusive: Frisches Obst steht dir jederzeit zur Verfügung
Echte Gestaltungsfreiheit: Wir leben flache Hierarchien - nicht nur auf dem Papier. Wachstum & Innovation: Als dynamisches Unternehmen bieten wir dir die einmalige Chance, unsere Entwicklung aktiv mitzugestalten.