Das Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten und Wahlen betreut als interner Rechtsbereich die allgemeinen Rechtsangelegenheiten der Universität, zudem ist das Wahlamt der Technischen Universität Darmstadt im Referat angesiedelt. Zu den Aufgaben des Referats zählen insbesondere Angelegenheiten auf den Gebieten des allgemeinen Zivil- und Verwaltungsrechts, des Vertrags- und Leistungsstörungsrechts, arbeits- und tarifrechtliche sowie beamtenrechtliche Fragestellungen und gesellschafsrechtliche Angelegenheiten. Das Wahlamt ist zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Hochschulwahlen, Personalratswahlen, Wahlen zur Jugend- und Auszubildendenvertretung, Wahlen zur Schwerbehindertenvertretung sowie zum studentischen Hilfskräfterat. Zudem ist das Wahlamt Wahlstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG). Es werden Online-Wahlen, Urnenwahlen sowie Briefwahlen durch das Wahlamt der TU Darmstadt vorbereitet, durchgeführt und administriert. Die zu besetzende Stelle ist im Bereich des Wahlamts angesiedelt.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört insbesondere:
1. Selbständige Vorbereitung und terminliche sowie organisatorische Planung und Durchführung von Wahlen an der Technischen Universität Darmstadt unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen Regelungen und Fristen
2. Organisation und Koordination von Sitzungen der Wahlvorstände, einschließlich Erarbeitung der erforderlichen Beschlussvorschläge und Sitzungsdokumente sowie diesbezügliche Korrespondenz
3. Bewertung rechtlicher Fragestellungen zur Auslegung und Umsetzung von einschlägigen Regelungen, insbesondere der Wahlordnungen
4. Erstellung von elektronischen Wahlverzeichnissen anhand rechtlicher Vorgaben, unter Beachtung eventueller gesetzlicher Änderungen
5. Feststellung des aktiven und passiven Wahlrechts und Überprüfung von Wahlvorschlägen auf Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit
6. Erstellung von Ausgangs- und Widerspruchbescheiden bei Nichtzulassung von Wahlvorschlägen
7. Bestimmung von Nachrückenden bei Rücktritten einschließlich Erstellung von Bescheinigungen
8. Entwerfen und aktualisieren von Wahlbenachrichtigungen, Stimmzetteln, Formularen, Hinweisblättern
9. Eigenständiges Erstellen von Texten und Pflege der Homepage in Zusammenarbeit mit den Netzwerk-Administrierenden in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil:
10. Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium, wie beispielweise Bachelor of Arts (B.A.) Public Administration, Bachelor of Laws (LL.B.), Bachelor of Arts (B.A.) Öffentliche Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Interesse und Bereitschaft, sich in unbekannte Themen einzuarbeiten
12. Eine sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum strukturierten Denken
13. Organisationstalent und Serviceorientierung
14. Freude an der Arbeit im Team
15. Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
16. Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen und eine grundsätzliche IT-Affinität
Wir bieten:
17. Abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben in einem wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld
18. Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsklima in einem engagierten Team
19. Eine fundierte Einarbeitung, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung
20. Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
21. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
22. Tarifvertragliche Leistungen (30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung VBL, Kinderzulage, vermögenswirksame Leistungen, Elterntage, Gehaltsumwandlung in Freizeitausgleich, Krankengeldzuschuss, Leistungsanreizmöglichkeiten, Bildungsurlaub)
23. Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in ganz Hessen (Landesticket Hessen) nach den jeweils geltenden Bestimmungen
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere auf unserer Homepage.