Was dich erwartet:
Bis zu € 1.000,- Einstellungsprämie:
Als Willkommensgruß erhältst du eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten dich nicht ködern, sondern deine Einstellung belohnen. Dafür hast du die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass du dich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen.
Digitale Herausforderungen: Tauche ein in die Welt der smarten Hotels und erlebe, wie die digitale Hotelverwaltung digital gestaltet wird.
Empfehlungsprogramm:
Empfehle talentierte Kandidaten und freue dich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung!
Werkstudenten-Tätigkeit 16-20 Stunden/Woche – 4 Tage (Mo-Do):
Als Werkstudentin (Master-Studium) unterstützt du unser administratives Team und gewinnst praxisnahe Einblicke in HR, Recruitment und Geschäftsführung. Die Rolle ist unterstützend, klar strukturiert und ideal für Master-Studierende, die das Studium priorisieren.
Dein Profil:
* Laufendes Master-Studium (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Hospitality Management o. ä.)
* Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Hohe Sorgfalt und Verbindlichkeit
* Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift, um interne und externe Dokumente sowie E-Mail-Korrespondenz fehlerfrei zu bearbeiten
Deine Aufgaben:
* Recruitment-Unterstützung: Du führst Bewerber-Erstgespräche, erstellst die Bewerberstatusliste und nimmst an Recruitment-Meetings teil. Darüber hinaus arbeitest du eng mit den Führungskräften in der Hotel Operations zusammen.
* Klassische Assistenzaufgaben: Hierzu gehören die Postbearbeitung der Geschäftsführung, Telefon und E-Mail-Korrespondenz. Ablage sowohl digital im DMS als auch klassische Papierablage. Du organisierst Termine, buchst Konferenzräume und verwaltest das Büromaterial. Optional je nach Bedarf unterstützt du in weiteren administrativen Bereichen wie z.B. Human Resources, dem Vertragsmanagement, Fuhrparkmanagement, Vermietung & Verpachtung, Vorbereitende Buchhaltung oder der administrativen Leitung der Hotel Operations.
Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen:
Werkstudentin (m/w/d), Master-Studium, HR, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teilzeit, Köln, Hotellerie, Personaladministration
Du kennst uns noch nicht?
Als Werkstudentin Assistenz Sekretariat der Geschäftsführung & HR (m/w/d) bist du Teil unseres Verwaltungs-Teams und unterstützt bei allen täglichen Abläufen der Geschäftsführung und des HR-Bereichs. Du übernimmst administrative Aufgaben, wirkst bei Recruitment- und HR-Prozessen mit und sorgst dafür, dass die täglichen Arbeitsabläufe zuverlässig und strukturiert umgesetzt werden.
Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie dem Director of Administration & People Management zusammen und nutzt moderne digitale Tools, um die Abläufe effizient zu gestalten.
Dein Arbeitsort ist unser Head Office im Kranhaus 1, Im Zollhafen 18, 50679 Köln – zentral gelegen und bestens erreichbar. Aufgrund der Aufgaben ist eine tägliche Präsenz im Büro erforderlich. Deine Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag – denn in unserem Head Office gilt die 4-Tage-Woche.
Warum SMARTY?
Wir nutzen digitale Tools von der Hotel Operation bis zur Verwaltung – so arbeitest du modern, transparent und zeitsparend.
ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it!
Hast du noch Fragen?
Ihre Ansprechpartnerin ist gerne für Sie da:
Marion Lohmar
Human Resources Manager
E-Mail: job@smarty-hotels.com
Telefon: +49 221 9859380
www.smarty-hotels.com
[4Tage]
Über uns
Willkommen bei SMARTY Hotels | Boardinghouses - Wo Gastfreundschaft auf Innovation trifft!
Bei SMARTY Hotel | Boardinghouses verschmelzen klassische Übernachtungskonzepte zu einer bahnbrechenden, innovativen Marke, die den Bedürfnissen moderner Reisender gerecht wird. Als mittelständiges, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir stets nach leidenschaftlichen Kollegen, die die Hotellerie in ihrer ganzen Fülle leben und lieben.
Unser Portfolio umfasst nicht nur die aufstrebende Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Boardinghouses, sondern auch weitere Boutique Hotels im Rheinland und im Saarland. An unseren Standorten zeichnen sich exzellente Lagen, authentische Gastfreundschaft und ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis aus. Unser Führungsteam besteht aus international erfahrenen Hoteliers mit bis zu 25 Jahren Erfahrung, die ihre Leidenschaft für die Hotellerie in jedes Projekt einbringen.
Hinweis: Wir sind bestrebt, eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen und ermutigen daher Menschen aller Altersgruppen, Geschlechter, Hintergründe und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben. Dabei sprechen wir ausdrücklich alle Geschlechter an – gleich welche Ansprache in der Stellenanzeige verwendet wurde.