Voll- oder TeilzeitHalle (Saale), DeutschlandMit Berufserfahrung Über unsWir sind ein engagierter Bildungsträger mit dem Schwerpunkt auf Sprachkursen und Integrationsangeboten für Erwachsene. Unsere Arbeit ist geprägt von interkultureller Vielfalt, pädagogischem Engagement und einem herzlichen Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und Strukturierte Persönlichkeit für die Bereiche vorbereitende Buchhaltung und Empfang/Sekretariat.Ihre AufgabenBuchhaltungLaufende FinanzbuchhaltungVorbereitung von Verwendungsnachweisen und PrüfunterlagenRechnungsstellung an Teilnehmende und Kostenträger (z. B. BAMF, Jobcenter)Empfang & SekretariatEmpfang und Betreuung von Kursteilnehmenden, Dozent:innen und GästenTelefonische und schriftliche Auskunftserteilung (auch in einfacher Sprache)Unterstützung bei Kursorganisation und TeilnehmerverwaltungAllgemeine administrative AufgabenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Buchhaltung, idealerweise im Bildungs- oder FördermittelbereichSicherer Umgang mit MS Office, ggf. KursverwaltungssoftwareSehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Sprachen von VorteilFreundliches Auftreten, Organisationstalent und interkulturelle KompetenzWir bietenEine sinnstiftende Tätigkeit in einem multikulturellen UmfeldEin wertschätzendes Team mit flachen HierarchienFlexible Arbeitszeiten und familienfreundliche StrukturenWeiterbildungsmöglichkeiten und persönliche EntwicklungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über Softgarden. Bei Fragen steht Ihnen Dr. Stefanie Schwabe ) gerne zur Verfügung.