Sie möchten im Forderungsmanagement richtig durchstarten?
Unser renommierter Kunde in Rheinbach sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungsmanagement, der offene Forderungen professionell betreut, Zahlungsabläufe überwacht und als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen sowie externe Ansprechpartner agiert.
Bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke ein – und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam für reibungslose Prozesse sorgt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Perspektiven
* Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Finanz- und Rechnungswesen, z. B. in Richtung Debitorenmanagement, Buchhaltung oder Controlling
* Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche, z. B. in der Prozessoptimierung, im Mahnwesen oder bei der Betreuung komplexerer Forderungsvorgänge
* Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, etwa zur Digitalisierung, Automatisierung oder Verbesserung interner Abläufe
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um fachliche und persönliche Kompetenzen weiter auszubauen
* Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Forderungs- und Finanzbereich
* Stabile Perspektiven in einem wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das Mitarbeitenden langfristige Sicherheit bietet
Aufgaben
* Überwachung offener Forderungen sowie regelmäßige Analyse der Außenstände
* Durchführung des Mahnwesens, inklusive Erstellung und Versand von Mahnschreiben
* Klärung offener Posten und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten oder internen Abteilungen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Schuldnern zur Zahlungsvereinbarung oder Klärung von Differenzen
* Vorbereitung von Inkasso- oder gerichtlichen Verfahren, inklusive Bereitstellung relevanter Unterlagen
* Pflege und Aktualisierung von Debitorenstammdaten im ERP-System
* Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken zu offenen Posten, Fälligkeitsstrukturen und Forderungsquoten
* Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Forderungs- und Rechnungswesen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Debitorenbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP‑Systemen (z. B. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics) wünschenswert
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein gutes Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Kontakt mit Kunden, Dienstleistern oder internen Abteilungen
* Durchsetzungsvermögen und Konfliktlösungskompetenz, ohne die Kundenbeziehung aus dem Blick zu verlieren
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
* Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, neue Aufgaben und Prozesse aktiv mitzugestalten
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