Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert. Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement) Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen Eigenständige Übernahme und Leitung von Projekten im Bereich Unternehmensentwicklung Mitwirkung an der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Strukturen Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen (z.B. Steuerberater, Kunden, externe Dienstleister) Nachhalten von Aufgaben und eigenständiges Wiedervorlagenmanagement Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement idealerweise im Mittelstand Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) Erfahrungen in ERP-Software-Anwendungen, DATEV / DATEV Unternehmen Online, und Projektmanagement-Tools wie MONDAY.COM wünschenswert Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsstärke Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit Eine vielseitige, spannende Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld