Office Manager / Empfangskraft (m/w/d)
Deine Benefits
Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst?
Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:
* Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang
* Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Garantierte Festanstellung mit Übernahmechancen bei einem zukunftsorientierten Mandanten
* Verlässlicher Job und überdurchschnittliche Bezahlung, die Dich voranbringt
* Individuelle Betreuung durch Deinen persönlichen Ansprechpartner
* Regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
* Neue, moderne Räumlichkeiten und IT-Equipment
Deine Aufgaben
* Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie des zentralen E-Mail-Posteingangs
* Verwaltung des Ticketsystems mit Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
* Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie der Warenein- und -ausgänge
* Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
* Beauftragung und Koordination von Handwerkern bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
* Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume
* Verantwortung für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark
* Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf – von Verbrauchsmaterial bis Möbel
* Unterstützung bei Schriftverkehr, Terminkoordination und weiteren administrativen Aufgaben
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise Empfang, Office Management / Verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
* Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Dein neuer Arbeitsplatz
Für ein namhaftes Unternehmen aus der Telekommunikations-Branche suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Karlsruhe und freue Dich auf spannende Aufgaben.
Jobversprechen
* Vollzeit
* Übernahmeoption
* 40 Std/Woche
* Bezahlung: nach Vereinbarung
* Keine Schicht
* Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner
Roksana Obenlender
Talent Recruiting Manager
07251/9170-64
r.obenlender@select-gmbh.de