Ausbildungskoordination (m/w/d) im psychotherapeutischen Bereich (40 Std./Woche)
Die vfkv Ausbildungsinstitut Munchen gGmbH bietet als eines der grosen Institute in Munchen Ausbildungen zum:r Psychologischen Psychotherapeut:in sowie Kinder und Jugendpsychotherapeut:in an. Arzt:innen absolvieren bei uns die Weiterbildung. Daruber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer:innen und Arzt:innen als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patient:innen. Aktuell bereiten wir uns auf den Start der neuen Weiterbildung fur Fachpsychotherapeut:innen vor.
Wir suchen ab Juli eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) fur die Ausbildungskoordination in Vollzeit (40 Std./Woche) als Elternzeitvertretung, vorerst befristet bis 31.12.2026
Sie planen und koordinieren bereits bestehende Ausbildungsinhalte und organisieren neue Angebote. Sie betreuen unsere Ausbildungsteilnehmer:innen Dozent:innen und Supervisor:innen bei allen organisatorischen Fragen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf der Lehrveranstaltungen bei. Zudem unterstutzen Sie bei der Koordination von Projekten sowie der Planung der Angebote der neuen Weiterbildung fur Fachpsychotherapeut:innen
Ihre Aufgaben:
* Sie betreuen den Bewerbungsprozess der Teilnehmer:innen von der Prufung der Zulassungsvoraussetzungen bis zur Vereinbarung der Bewerbungsgesprache und der Erstellung der Vertrage
* Sie gestalten den Begrusungsworkshops fur unsere Ausbildungsteilnehmer:innen aktiv mit
* Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in unserer Teilnehmer:innen wahrend der gesamten Ausbildung
* Sie koordinieren die theoretische Zwischenprufung
* Sie bereiten die regelmasigen Treffen des vfkv Teams mit Semestersprecher:innen und Supervisor:innen vor und unterstutzen durch Ihre Teilnahme
* Sie betreuen Dozent:innen und Supervisor:innen sowie Kooperationen mit Praxen und Kliniken
* Sie verantworten eigene Projekte im Rahmen der Ausbildung
Wir erwarten:
* Einen einschlagigen Bachelor Abschluss, z. B. im Bereich Padagogik, soziale Arbeit, Psychologie oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Ausbildung und/oder erste berufliche Erfahrungen im Bereich Weiterbildung.
* Sehr gute EDV Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit unterschiedlichsten EDV Anwendungen
* Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Ausbildungsteilnehmer:innen, Lehrpersonal und Kolleg:innen
* Vertrauenswurdigkeit und Diskretion
* Zupackender und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie eine sorgfaltige und selbststandige Arbeitsweise
* Hervorragendes Organisationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
* Begeisterungsfahige, humorvolle und optimistische Personlichkeit
Wir bieten:
1. Einen abwechs