Stellenbeschreibung
Fachliche Verantwortlichkeiten
Du bist für die Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen verantwortlich und unterstützt bei regionalen (Deutschland Mitte-West) Vertriebsveranstaltungen.
* Du organisierst interne Veranstaltungen, z.B. Workshops und Seminare.
* Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung externer Veranstaltungen, wie z.B. Konferenzen und Messen.
Büroorganisation
Du bist verantwortlich für die Pflege des Abteilungssharepoints, die Verfolgung des Mahnwesens sowie das Erfassen und Aufbereiten abteilungsrelevanter Kennzahlen.
* Du pflegst den Sharepoint-Server und sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente und Informationen aktuell sind.
* Du überprüfst regelmäßig das Mahnwesen und stellst sicher, dass alle Fristen eingehalten werden.
Zeitmanagement
Du prüfst Zeitberichte und Einplanungslisten.
* Du kontrollierst die korrekte Einreihung von Zeitaufwand.
* Du analysierst die Einplanungslisten und stellst sicher, dass alle Aufgaben aufgeführt sind.
Ausstattung
Du bist zuständig für die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Büroausstattung.
* Du recherchiert und ordernst die notwendigen Materialien und Gegenstände.
* Du stellt sicher, dass alle Mitarbeiter mit der benötigten Ausstattung ausgestattet sind.
Zusätzliche Anforderungen
Du bist immatrikulierter Student der Wirtschaftsingenieurwissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder International Production Engineering and Management.
* Du zeichnest dich durch eigenverantwortliches und selbstständiges Handeln aus.
* Großes Dienstleistungsverständnis, unternehmerisches Mindset, Effizienz, hohe Lösungskompetenz sowie hohe Eigenmotivation gehören zu deinen Stärken.
* Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
* Du verfügst über gute Deutschkenntnisse sowie diplomatisches Geschick.
Leistungen
Vorteile
Die Verteilung deiner Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel unter Berücksichtigung deiner Studiensituation ausgerichtet werden: Während des Semesters liegt die max. Anzahl der Wochenstunden bei 20 h, in den Semesterferien bei max. 38,5 h/ Woche.
Selbstverständlich binden wir dich in unser standortübergreifend arbeitendes Team ein und legen neben einer fundierten Einarbeitung großen Wert auf ein offenes und kollegiales Miteinander.
Du hast die Möglichkeit sowohl vor Ort in Präsenz als auch nach Absprache ortsflexibel von zu Hause zu arbeiten.
Eine Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, eine subventionierte Kantine und Gesundheitsangebote sind nur einige unserer Benefits für dich.