Gestalten, bewegen, gemeinsam wachsen – bei der Stadt Kornwestheim erwarten dich sinnstiftende Aufgaben, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld. Rund 750 Menschen arbeiten hier in der Verwaltung, in sozialen und pädagogischen Berufen oder im technischen Bereich. Was uns ausmacht: Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Arbeitsumfeld fernab von Behördenklischees.
Wir suchen für die Personalabteilung zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen
PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
DEIN ARBEITSUMFELD
Die Personalabteilung ist dem Fachbereich Organisation und Personal zugeordnet und hat 11 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das HR-Team betreut alle 750 Beschäftigten der Stadt Kornwestheim und ca. 100 Beschäftigte des Zweckverbands Pattonville in allen personalrechtlichen Belangen.
* Du bist verantwortlich für die Pflege des Zeitwirtschaftssystems (ZEUS) für einen festgelegten Beschäftigtenkreis und in diesem Zusammenhang auch für die Berechnung von Urlaubsansprüchen
* Du übernimmst administrative Aufgaben (z. B. Anlegen und Führen der Personalakten, Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement)
* Du arbeitest mit im Recruitingprozess (z. B. Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen, Zwischenbescheide und Absagen erstellen)
* Du unterstützt die Ausbildungsleitung (z. B. Ausbildungsverträge erstellen, Anmeldungen zu Berufsschulen und Prüfungen)
* Du erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen (u. a. Jubiläumsfeiern, Verabschiedungen)
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d)
* Grundkenntnisse im Arbeits- und Urlaubsrecht
* Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in der Arbeit mit dem ZEUS-Zeiterfassungssystem und SAP HCM (KM-Personal) wären von Vorteil
* Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hohe Zuverlässigkeit, Diskretion
* Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem sympathischen Team aus kooperativen und engagierten Kollegen/-innen
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
* Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad
* Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter