Aufgaben
bereich (Empfang / Sekretariat)
1. Professionelle Patientenaufnahme, d.h. persönlicher und telefonischer Empfang sowie eigenverantwortliche Telefonkommunikation mit Patient*innen, Angehörigen, externen Stellen und Kooperationspartnern
2. Terminmanagement einschließlich Planung, Koordination und Nachverfolgung ärztlicher Termine
3. Strukturierter E-Mail-Verkehr sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
4. Erstellung, Pflege und Verwaltung medizinischer Dokumentationen und Patientenakten
5. Anfertigung von Protokollen, Befunden, Arztbriefen und Attesten nach ärztlichem Diktat
6. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, Archivierung und Datenpflege gemäß geltender Datenschutz- und Qualitätsstandards
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA)
8. Nachweisbare praktische Erfahrung in der Blutentnahme, sowie erwünscht in der Applikation intramuskulärer Injektionen
9. Erfahrung im professionellen Umgang mit psychisch schwer erkrankten Patient*innen, auch in hochbelasteten oder potenziell gefährlichen Situationen
10. Sehr hohe kommunikative Kompetenz mit sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Sprachniveau Deutsch mindestens C2)
11. Strukturierte, verantwortungsbewusste und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
12. Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
13. Teamfähigkeit, Konfliktstabilität sowie professionelles Auftreten in anspruchsvollen Situationen
14. Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen und medizinischer Dokumentationssoftware
15. Nachweis eines ausreichenden Masernimpfschutz (2-fach Impfung), ggf. Nachweis einer Immunität gegen Masern (wenn Sie nach 31.12.1970 geboren sind)
Wir bieten Ihnen
16. Teilnahme an Sportkursen, Fitnessstudio-Kooperation (EGYM Wellpass), Gesundheitstagen und betriebliches Gesundheitsmanagement, an kbo-weiten Turnieren, am Münchner Firmenlauf sowie ein betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
17. Arbeitgeberfinanzierte fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
18. Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im engagierten Team
19. Wertschätzende Führung gezeichnet von ehrlichem Feedback, der Chance aus Fehlern zu lernen und dem Angebot von individuellen Hilfestellungen
20. Gute Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf
21. Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Veröffentlichungsdatum
20.01.2026
Bewerbungsschluss
03.02.2026