Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Produktionsleitung bei der Auslegung von Prozessen und Unterstützung im Projekt
* Erstellung und Pflege von Geschäftsdokumenten, Zeitplänen und Berichten.
* Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
* Verwaltung der Geschäftsdokumentation und Sicherstellung, dass alle relevanten Unterlagen aktuell und zugänglich sind.
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, um den reibungslosen Ablauf der Prozesse zu gewährleisten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Organisatorische Fähigkeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
* Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich