Assistenz der wissenschaftlichen vorständin (w_m_d) [german]

Kennziffer

Ihre Aufgabe:<\/strong><\/h4>\n

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• Organisation, Koordination und Durchf\u00fchrung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorg\u00e4ngen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterst\u00fctzung der wissenschaftlichen Vorst\u00e4ndin des GFZ (z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement, Informationsrecherche)<\/li>\n
• Planung und Organisation von internen und externen Gesch\u00e4ftsterminen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen im virtuellen sowie im Pr\u00e4senzmodus, ggf. mit G\u00e4stebewirtung<\/li>\n
• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Gesch\u00e4ftsreisen f\u00fcr die Vorst\u00e4ndin<\/li>\n
• aktive Unterst\u00fctzungsarbeit bei der Vorbereitung der GFZ Gremien-Sitzungen und anderer Governance-Aktivit\u00e4ten auf Vorstandsebene mit in- und ausl\u00e4ndischen G\u00e4sten<\/li>\n
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, (einschlie\u00dflich der Erstellung und \u00dcberarbeitung von Sitzungsprotokollen)<\/li>\n
• Abwicklung der gesamten m\u00fcndlichen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch\u00a0<\/li>\n<\/ul>

  Ihr Profil:\u00a0<\/strong><\/h4>\n

  Erforderliche Qualifikationen:\u00a0<\/p>\n

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  • Qualifikation als Fremdsprachensekret\u00e4r:in o. \u00c4., d.h. kaufm\u00e4nnische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit nachgewiesener schriftlicher und m\u00fcndlicher Sekretariats- und B\u00fcrot\u00e4tigkeit (englische Sprachkenntnisse B2-Niveau, deutsche Sprachkenntnisse C1-Niveau vorausgesetzt)<\/li>\n
  • souver\u00e4ner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP) sowie mit Adobe-Tools<\/li>\n
  • ausgepr\u00e4gte Kommunikations- und Organisationstalent sowie Integrit\u00e4t, Serviceorientierung und Teamf\u00e4higkeit<\/li>\n
  • diskreter Umgang mit Informationen und Sensibilit\u00e4t im Umgang mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen<\/li>\n<\/ul>\n

    W\u00fcnschenswerte Qualifikationen:<\/p>\n

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    • mehrj\u00e4hrige Berufserfahrung in der Assistenz von F\u00fchrungskr\u00e4ften auf Vorstandsebene oder vergleichbar<\/li>\n
    • selbstst\u00e4ndige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohe Flexibilit\u00e4t, Belastbarkeit, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe<\/li>\n<\/ul>

      Wir bieten Ihnen:<\/strong><\/h4>\n

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      • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld<\/li>\n
      • modernste Ausstattung der Arbeitspl\u00e4tze<\/li>\n
      • Zusatzleistungen des \u00f6ffentlichen Dienstes<\/li>\n
      • umfangreiche Weiterbildungsm\u00f6glichkeiten<\/li>\n
      • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung<\/li>\n
      • Unterst\u00fctzung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch benefit@work<\/li>\n
      • eine Betriebskindertagesst\u00e4tte auf dem Forschungsgel\u00e4nde<\/em><\/li>\n
      • einen Arbeitsplatz im Wissenschaftspark Albert Einstein auf dem Potsdamer Telegrafenberg<\/li>\n
      • eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof, sowohl fu\u00dfl\u00e4ufig als auch mit Shuttlebus<\/li>\n<\/ul>\nStartdatum: <\/strong> 01\/09\/2026\nBefristung: <\/strong> 24 months\nVerg\u00fctung: <\/strong> The position is classed as salary group 8 according to \u201cTV\u00f6D Bund \u201d. The salary group is determined on the basis of the Collective Wage Agreement and the respective personal qualifications.\nArbeitszeit: <\/strong> Full-time (currently 39 h\/week); The position is generally suitable for part-time work.\nArbeitsort: <\/strong> Potsdam\n \n