Jobbeschreibung:
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* Du unterstützt unsere Disposition im Tagesgeschäft und erfasst eingehende Aufträge im System
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* Du wickelst Dispositionsaufträge ab und sorgst für eine korrekte Rückerfassung
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* Du erstellst Auftragsbestätigungen und Fertigungsunterlagen
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* Du terminierst und überwachst Fertigungsaufträge mithilfe des Leitstands
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* Du koordinierst externe Dienstleister und stimmst dich eng mit ihnen ab
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* Du kommunizierst aktiv mit unseren Kunden und vereinbarst Liefer- und Fertigungstermine
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* Du arbeitest eng mit den Bereichen Qualitätssicherung und Verkauf zusammen
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* Du erfasst und analysierst Dispositionsdaten und kümmerst dich um die Pflege unserer Stammdaten
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* Auch Reklamationen bearbeitest du gewissenhaft und lösungsorientiert
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Erforderliche Qualifikationen:
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* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
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* Idealereweise erste Praxis in Disposition, Auftragsabwicklung oder Produktionsplanung
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* Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. auch Erfahrung mit ERP-/Dispositionstools
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* Bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest selbstständig und sorgfältig
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* Bewahrst auch bei mehreren offenen Aufgaben den Überblick und packst engagiert mit an
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* Bist Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift beherrscht
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Vorteile:
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* Purpose: Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu
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* Tech-Stack: Wir arbeiten immer mit modernster, aufeinander abgestimmter Soft- und Hardware
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* Team: Wir versammeln hochmotivierte und top ausgebildete Experten und schaffen einen Ort der Weiterentwicklung
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Unser Recruitingprozess:
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1. Erstes Gespräch: In diesem Gespräch – online oder persönlich – bekommst du einen Einblick in unser Unternehmen und erfährst mehr über die Ziele der Position sowie die Erwartungen an dich
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2. Zweitgespräch: In diesem Gespräch lernst du deinen zukünftigen Vorgesetzten kennen. Ihr tauscht euch auf fachlicher Ebene aus und sprecht über konkrete Inhalte und Anforderungen der Position
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3. Kennenlernen des Teams: In diesem Termin lernst du einige zukünftige Kollegen sowie das Büro kennen und kannst alle deine offenen Fragen klären, bevor du und wir zu einer Entscheidung gelangen
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4. Feedback zu deiner Bewerbung: In einem abschließenden Telefonat besprecht ihr die Eindrücke aus dem Bewerbungsprozess. Die Entscheidung wird dabei offen und transparent kommuniziert – von beiden Seiten
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