In einer namenhaften internationalen Kanzlei, wird eine Partnerassistenz (m/w/d) gesucht. Wenn Sie der Meinung sind, Ihr Profil passt zu uns und Sie haben Interesse auf ein internationales Umfeld und einem vielfältigen Aufgabengebiet, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ihre Aufgaben
1. Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen
2. eigenständige Reisebuchung und die damit verbundene Reisekostenabrechnung
3. Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen
4. Rechnungsstellung in unserem internen Abrechnungssystem
5. Koordination und Assistenz bei Projekten
6. Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
7. Terminkoordination, administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
Ihr Profil
8. guter Abschluss im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Sekretariats- bzw. Assistenzausbildung
9. mehrjährige Berufserfahrung in einem Kanzlei- oder Beratungsumfeld
10. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
11. hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise
12. sicherer Umgang mit den MS Office Programmen