Stellenbeschreibung
Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Management-Systemadministrator:in in unbefristeter Anstellung.
Deine Aufgaben
* Du übernimmst federführend die Dokumentenverwaltung und -lenkung im integrierten Managementsystem (IMS) des Bereiches
* Du pflegst und koordinierst die Liste der Beauftragten und Sonderfunktionen sowie das zugehörige Kommunikationsregister
* Du wirkst als lokale:r AMS-Beauftragte:r des Bereiches
* Du verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung von Gefahrstoff-, AwSV- und Unterweisungsverzeichnissen, inklusive der Überführung bestehender Inhalte in Quentic
* Du koordinierst die jährliche Überprüfung und Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern für das gesamte Unternehmen
* Du erstellst, pflegst und aktualisierst tätigkeitsbezogene Gefährdungsbeurteilungen (Overhead)
* Du planst und pflegst das Auditprogramm, führst bereichsinterne Audits durch und verwaltest auditrelevante Aufzeichnungen
* Du betreust das Maßnahmenmanagement in Quentic und verfolgst Auditfeststellungen sowie daraus abgeleitete Maßnahmen nach
* Du wirkst als operative:r Prozessmanager:in des Bereiches und arbeitest eng mit Fachkräften für Arbeitssicherheit, Umweltschutz sowie weiteren Schnittstellen zusammen
* Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Digitalisierung und Standardisierung von Managementsystemprozessen ein (z. B. SharePoint, Quentic)
Qualifikationen
Dein Profil
* Abgeschlossenes Studium im Bereich (Wirtschafts-)Ingenieurwesen, Umweltmanagement, Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (Muss)
* Kenntnisse im Qualitätsmanagement, im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie im Umgang mit Managementsystemen (z. B. ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001)
* Erfahrung in der Dokumentenlenkung, Auditdurchführung und Maßnahmenverfolgung
* Sicherer Umgang mit Managementsystemen wie z. B. Quentic sowie MS Office und SharePoint
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Durchsetzungsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (Muss)
Du erfüllst etwa 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!
Zusätzliche Informationen
Deine Benefits
* Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
* 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
* Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
* 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
* Betriebliche Altersversorgung
* ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
* Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
* Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice
Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache – bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis 25.1.2026.
Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Daniel Seibt unter +49172 301 9752 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Lukas Berthold unter +49 30 374396600.
Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!
Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, DISA, durchgeführt.