Ihre Aufgaben
1. Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
2. Durchführung von Abfragen und Korrespondenz mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
3. Unterstützung bei Durchführungsprozessen im CCC-WERA, NCT-WERA und BZKF Kontext
4. Koordination von internen Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen und Weiterleitung eingehender Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner
5. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen des CCCA und auch Netzwerkveranstaltungen des BZKF, NCT und der CCC-WERA Allianz (beispielsweise Anfrage von Locations, Buchen von Unterkünften, Planung der Anreise, Abrechnung von Reisekosten).
6. Enger Austausch und selbstständige Unterstützung der CCCA Koordinatoren
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen oder medizinischen Bereich oder gleichwertige berufliche Ausbildung mit guten Kenntnissen im gesuchten Bereich
8. Berufliche Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
9. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Rahmen telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
10. Eine selbständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
11. Eigenschaften wie Loyalität, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie zudem aus
12. Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und absolute Diskretion
13. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Unser Angebot
14. Arbeiten im Universitätsklinikum an einem interessanten, fachlich vielseitigen und modernen Arbeitsplatz
15. Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und erfahrenen Team
16. Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
17. Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
18. Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
19. Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
20. Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
21. Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Kontakt
Frau Dr. Nina Fischer
CCCA Koordination
0821/400-2386