Hier oben, im Norden Schleswig-Holsteins, kurz vor der dänischen Grenze, gibt es ungeahnte Karrierechancen für alle, die dort arbeiten möchten, wo andere Urlaub machen. Wollen Sie gemeinsam mit uns die Stadt Flensburg innovativ gestalten? Dann können Sie sich auf die Ostsee, unseren idyllischen Hafen, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und spannende Herausforderungen freuen! In der Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltung und Wirtschaftmit 20,5 Wochenstunden (Beamte) bzw. 19,5 Wochenstunden (Tarifbeschäftigte) in der BesGr. A 11 SHBesO/EG 9c TVöD unbefristet zu besetzen. Für Tarifbeschäftigte ist eine befristete Erhöhung der Arbeitszeit auf 27 Wochenstunden bis zum 31.12.2027 möglich. Die Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist das kreative Zentrum der Flensburger Stadtverwaltung. Neben Aufgaben in der Mediengestaltung, des Innenstadtmanagements und des Marketings hat die Stabsstelle die Kernaufgabe der Wirtschaftskoordination. Sie ist Ansprechpartnerin für Unternehmen, innerstädtische Akteure und Verwaltungsmitarbeitende zugleich. Wir suchen für unser Team eine Verwaltungskraft, die sich um die zentralen Themen wie Haushalt, Personal und Projektunterstützung kümmert. Ihre Aufgaben:Personal und Organisation Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten Personalkostencontrolling Führen des Stellenplans zum entsprechenden Haushaltsprodukt Erstellen und Aktualisieren der Arbeitsplatzbeschreibungen Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau digitaler Strukturen Koordination und Entwicklung der Stabsstelle bzgl. der Aufbau- und Ablauforganisation Aktualisierung der relevanten Dienstanweisungen aus dem Bereich der Stabsstelle Unterstützung der Stabsstellenleitung bei Projekten Bereitstellung von Vorlagen für die Fachausschüsse im SD-Net (Ratsinformationssystem) selbstständige organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Gesprächen Betreuung und Ansprechperson für das Vertragsmanagement in der Stabsstelleallgemeine Verwaltungsangelegenheiten Finanzen und Haushalt Koordinierung der Haushaltsplanung Planung, Verwaltung und Controlling des Stabsstellenbudgets Begleitung und Vertretung der Stabsstelle in den Bereichen Digitalisierung in den entsprechenden Projekt- und Steuerungsgruppen, Projektmanagement Beratung und Unterstützung der Stabsstelle bei der Haushaltsausführung Erstellung von Ergebnis-/Produktberichten Bearbeitung der Geschäftsbuchhaltung Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenberichten Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Grundsatzfragen Bearbeitung der Verwaltungskostenerstattungen Verwendungsnachweise und Abrechnungen im Rahmen von eingeworbenen Fördermitteln Geschäftsführung des Wirtschaftsbeirates Erstellung und Abstimmung der Tagesordnungen Koordination und Dokumentation der Sitzungen Ansprechperson für die Politik in Sachen Wirtschaftsbeirat Die Aufgabenerfüllung erfolgt in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Leitung der Stabsstelle und ihrer Vertretung. Wir erwarten von Ihnen:abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bereitschaft zum teamorientierten Arbeiten Eigeninitiative Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz Bereitschaft zur teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit (Teilnahme an Ausschusssitzungen, Wirtschaftsbeirat) Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel digitale Kompetenz sichere Kenntnisse im Umgang mit H&H, DMS enaio und SD-Net (Ratsinformationssystem) bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sind wünschenswert. Wir bieten Ihnen:vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst jährliche Sonderzahlungen betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen Für weitere Fragen wenden Sie sich bitte an Sönke Krüger, Leitung der Stabsstelle (krueger.soenke@flensburg.de) oder Janina Schirbel (Tel. 0461/85-4541 oder schirbel.janina@flensburg.de).Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 17.08.2025 unter Angabe des Kennworts J23 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Sofern Sie sich per E-Mail bewerben und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format.Stadt Flensburg | Der Oberbürgermeister FB Zentrale Dienste/Personal | 24931 Flensburgpersonalabteilung@flensburg.de | www.karriere.flensburg.de