Inserat online seit: 19 Mai
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben:
- In dieser Rolle unterstützen Sie den VP EMEA Sales in einer klassischen, aber anspruchsvollen Executive-Assistant-Position mit hohem Verantwortungsgrad und internationaler Ausrichtung
- Eigenständiges Management eines sehr komplexen Kalenders in einem internationalen Umfeld
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Kundenveranstaltungen über mehrere Zeitzonen hinweg
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen innerhalb Europas
- Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Meetings
- Enge Abstimmung mit internationalen Stakeholdern sowie mit dem Sales-Operations-Team
- Sicheres Navigieren innerhalb einer Matrixorganisation
- Proaktives Schnittstellen- und Stakeholder-Management
- Arbeiten mit internationalen Corporate-Tools (u.a. Concur, Coupa)
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Top-Management-Ebene
- Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld
- Sicherer Umgang mit Matrixorganisationen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
- Routiniert im Umgang mit dynamischen, schnell agierenden Führungskräften
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Umsetzungsstärke
Ihre Vorteile:
- Schlüsselrolle in direkter Zusammenarbeit mit dem VP EMEA Sales
- Sehr internationales, professionelles und modernes Arbeitsumfeld
- Hohe Sichtbarkeit und Nähe zum Top-Management
- Schneller Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Perspektive auf eine langfristige Übernahme
- Attraktive Vergütung mit Zielgehalt bei Übernahme von ca. 60.000–80.000?€+, je nach Erfahrung (teilweise bis ca. 85.000?€ möglich)
- Zusätzliche Bonus- und Benefit-Programme bei Übernahme
- Moderne Büroräume, Parkplatz/Tiefgarage und sehr gute ÖPNV-Anbindung (S-Bahn ca. 8 Minuten Fußweg)
- Flexible Arbeitszeiten und ein klar definiertes, praktikables Hybridmodell
- Ein bis zwei Tage remote möglich
