Energie ist unsere Leidenschaft, mit der wir Strom, Wärme und Energiedienstleistungen in 15.000 Haushalte und fast 1.000 Unternehmen in Strausberg und Umgebung liefern. Als in der Stadt stark integriertes und traditionsreiches Unternehmen bewegt sich in Strausberg kaum etwas ohne uns. Wir sind Teil der kommunalen Stadtwerke Gruppe Strausberg und verstehen uns als Vorreiter bei den Themen E-Mobilität, Digitalisierung und Nachhaltigkeit – kommunale Daseinsvorsorge 2.0 in Energieversorgung, Wohnungswirtschaft und Verkehr.Verstärken Sie unser Team ab sofort als:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitungfachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von TerminvorgabenOrganisation von Dienstreisen aller MitarbeiterOrganisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtungGestaltung und Umsetzung von DigitalisierungsprozessenProtokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach BedarfUnterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. ProtokollführungSelbstständige Projektarbeit im Auftrag der GeschäftsführungRechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu FachthemenBestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgängeabgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Assistenz-/ SekretariatsbereichBeherrschung der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich auf höchstem Niveauversierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (MS Office – Word, Excel, Outlook, PowerPoint)hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierunghervorragende kommunikative Fähigkeiten und selbstständige, gewissenhafte ArbeitsweiseFührerscheinverantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmensicherer Arbeitsplatz mit überwiegend flexiblen Arbeitszeiten (Vollzeit 37 h)vielseitige Aufgaben und fachliche Weiterentwicklungkollegiales Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienVergütung nach dem Tarifvertrag TV-V inkl. 13. Gehaltbetriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen30 Tage Urlaub pro Jahr plus 24.12. und 31.12. arbeitsfreimoderne Arbeitsausstattung, Gesundheitsmanagement