Im Betriebsrat am Standort Eppelheim/Heidelberg Startzeitpunkt: ab sofort Manager: Kerstin Schulz (Fachlich: Tobias Reiß und Alexander Burkhardt) GLZ Vollzeit Unbefristet Im Rahmen Deiner Stelle als BR-Assistenz, unterstützt Du die freigestellten Betriebsratsmitglieder und den Betriebsausschuss bei allen Sekretariatsaufgaben sowie vielfältigen administrativen Tätigkeiten. Dafür bist Du verantwortlich Du führst und organisierst eigenständig das Sekretariat und verantwortest die Terminorganisation, -koordination und -überwachung. Du erledigst administrative Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege (digital und analog). Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor und erstellst Präsentationen. Du übernimmst die Reiseplanung und -buchung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisekostenabrechnung. Du unterstützt den Betriebsrat bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des SharePoint-Auftrittes des Gremiums. Du organisierst Betriebsversammlungen und Betriebsratssitzungen. Du kümmerst Dich um die Pflege des Betriebsrätenetzwerks. Du pflegst die Verbindung zu anderen Mitbestimmungsträgern und Organisationen. Das macht Dich erfolgreich Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise hast Du mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint). Du bist sicher im Umgang mit Bestellungen in Coupa/SAP. Du verfügst über eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Organisationsfähigkeit (Selbst-/Zeitmanagement) und eigenverantwortliches Handeln zeichnen Dich aus. Du verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. In Bezug auf Deine Arbeitszeiten bist Du anpassungsfähig. Idealerweise hast Du Erfahrung in Betriebsratsarbeit und Kenntnisse im Betriebsverfassungs- sowie Arbeitsrecht oder kannst Dich schnell in neue juristische Themen einarbeiten. Loyalität und absolute Diskretion sind für Dich selbstverständlich. About ADM At ADM, we unlock the power of nature to provide access to nutrition worldwide. With industry-advancing innovations, a complete portfolio of ingredients and solutions to meet any taste, and a commitment to sustainability, we give customers an edge in solving the nutritional challenges of today and tomorrow. We’re a global leader in human and animal nutrition and the world’s premier agricultural origination and processing company. Our breadth, depth, insights, facilities and logistical expertise give us unparalleled capabilities to meet needs for food, beverages, health and wellness, and more. From the seed of the idea to the outcome of the solution, we enrich the quality of life the world over. Learn more at www.adm.com.