Ärztliche assistenz (w/m/d) im ärztlichen dienst der agentur für arbeit kiel (arbeitsort kiel) in teilzeit mit 19,5 std./woche

Bundesagentur für Arbeit Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Eine wichtige Rolle kommt dabei dem Ärztlichen Dienst zu. Bundesweit unterstützen über 350 Ärztinnen und Ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen unsere Kundinnen und Kunden mit gesundheitlichen Problemen, die sich auf das Arbeitsleben auswirken. Möchten auch Sie unseren Ärztlichen Dienst unterstützen und soziale Verantwortung übernehmen? Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Weitere Informationen zum Ärztlichen Dienst finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/aerztlicher-dienst und hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba/arbeiten-im Ärztliche Assistenz (w/m/d) im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit Kiel (Arbeitsort Kiel) in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche Aufgaben und Tätigkeiten Als Ärztliche Assistenz (w/m/d) im Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit unterstützen Sie die Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten. Hinzu kommen folgende Aufgaben: Sie führen den Schriftverkehr intern und extern. Im Vordergrund stehen hier Schreibarbeiten (z.B. Gutachten) und andere PC Tätigkeiten. Eine hohe Affinität zur PC-Arbeit und ein flüssiges Tastaturschreiben sind erwünscht. Sie sind mit verantwortlich für Termin- und Fristeneinhaltungen. Sie bereiten ärztliche Untersuchungen organisatorisch vor (sofern erforderlich) und dokumentieren umgehend die Untersuchungsergebnisse. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls Telefonate mit Probanden (w/m/d) und Sie führen gelegentlich einfache medizinisch-technischen Untersuchungen wie z.B. Urinstix durch. Voraussetzungen – Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich – zum Beispiel Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA oder Krankenschwester/-pfleger. Kenntnisse z.B. aus dem Bürobereich sind günstig (z.B. Renogehilfe/in). Alternativ: Sie haben einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld. Sorgfältig und strukturiert: Sie arbeiten gewissenhaft, behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick und legen Wert auf verlässliche Abläufe. Kommunikativ und teamorientiert: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen zuverlässig, stimmen sich ab und tragen zu einem positiven Miteinander bei. Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland. Digital affin: Der Umgang mit IT-Anwendungen ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sich schnell in neue Systeme und digitale Prozesse ein. Wir bieten Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag , derzeit rund 2.997 € mtl. Brutto in Bezug auf eine Vollzeitstelle mit 39 Std./Woche, plus Zulage). Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten oder Gleitzeit – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg. Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern. Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Bitte reichen Sie einen Nachweis mit Ihrer Bewerbung ein. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. HINWEISE ZUR STELLENBESETZUNG: Es ist eine Stelle bei der Agentur für Arbeit Kiel befristet bis zum 31.12.2026 in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzen. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die zuvor bereits bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden. Als Ansprechpartnerin zu den Aufgaben und Inhalten der Stellen steht Ihnen die Leitende Ärztin Frau Mathiessen telefonisch unter 0431 / 709 – 1864 zur Verfügung. Die Auswahlgespräche finden am 16.07.2026 in der persönlichen Form in der Agentur für Arbeit in Kiel statt. Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, reichen Sie bitte Ihr Anschreiben, den vollständigen Lebenslauf, einen Nachweis über Ihren Ausbildungs- bzw. Studienabschluss sowie die letzten relevanten Arbeitszeugnisse ein. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo . Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wenn Sie allgemeine Fragen haben, melden Sie sich telefonisch bei uns unter 0911 177 7037. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Britta Pottel E-Mail: Karriere.Nord@arbeitsagentur.de