Bundesagentur für Arbeit Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Unser Ziel: gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen. Eine wichtige Rolle kommt dabei dem Ärztlichen Dienst zu. Bundesweit unterstützen über 350 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen unsere Kundinnen und Kunden mit gesundheitlichen Problemen, die sich auf das Arbeitsleben auswirken. Möchten auch Sie sich für Chancengleichheit einsetzen sowie gesellschaftliches Engagement in einer verantwortungsvollen Tätigkeit zeigen? Sie selbst profitieren von einer ausgewogenen Work-Life Balance ohne Schicht- und Wochenenddienste. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil der BA. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran. Weitere Informationen zum Ärztlichen Dienst finden Sie hier: https://www.arbeitsagentur.de/ueber-uns/aerztlicher-dienst und hier: https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba/arbeiten-im Ärztliche Assistenz (w/m/d) im Ärztlichen Dienst des Agenturverbundes Kiel mit dem Arbeitsort Flensburg, in Teilzeit, befristet bis 31.12.2026 Aufgaben und Tätigkeiten Als Ärztliche Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten. Administrative Tätigkeiten stehen im Vordergrund. Hinzu kommen folgende Aufgaben: Sie führen den Schriftverkehr intern und extern. Im Vordergrund stehen hier Schreibarbeiten und andere PC Tätigkeiten. Sie sind mit verantwortlich für Termin- und Fristeneinhaltungen. Sie bereiten ärztliche Untersuchungen organisatorisch vor (sofern erforderlich) und dokumentieren umgehend die Untersuchungsergebnisse. Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls Telefonate mit Probanden (w/m/d) und Sie führen gelegentlich einfache medizinisch-technischen Untersuchungen wie z.B. Urinstix durch. Voraussetzungen Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung – zum Beispiel Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, Renogehilfe/in Kenntnisse z.B. aus dem Bürobereich sind wünschenswert (z.B.: Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, Renogehilfe/in) Grundkenntnisse der Büroorganisation Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil Sie überzeugen weiterhin durch hohe Kundenorientierung, Servicebereitschaft und hohe Affinität zu Schreibarbeiten am PC zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen flüssiges Tastaturschreiben wird erwartet Wir bieten Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit ( www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.915 € mtl. Brutto für eine Vollzeittätigkeit mit 39 Stunden pro Woche). Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen. Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten! Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen! Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg. Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern. Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich mit 19,5 Stunden/Woche um eine Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist nach ? 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes bis zum 31.12.2026 befristet. Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß ? 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, reichen Sie bitte Ihr Anschreiben, den Lebenslauf, einen Nachweis über Ihren Ausbildungsabschluss sowie die letzten relevanten Arbeitszeugnisse ein. Ihre fachliche Ansprechpartnerin ist Frau Mathiessen (Tel. 0431 / 709 – 1864). Die Auswahlgespräche finden am 20. März 2026 vormittags in der Agentur für Arbeit in Kiel statt. Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben! Ansprechpartner/-in bei Rückfragen: Frau Britta Pottel E-Mail: Karriere.Nord@arbeitsagentur.de