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Administrative assistenz (m/w/d)

Münster
autosecure GmbH
Assistenz
Inserat online seit: 12 Juni
Aufgaben der Stelle

Bei autosecure entwickeln wir smarte Lösungen für eine moderne Sicherheitsinfrastruktur. Als verlässlicher Partner verbinden wir innovative Technik mit umfassendem Service, um für unsere Kunden aus verschiedensten Branchen maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte zu realisieren.

Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Effizienz und einem starken Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kunden. Wir denken voraus, handeln nachhaltig und schaffen Mehrwert – mit einem Team, das Expertise, Leidenschaft und den Willen zur ständigen Weiterentwicklung vereint.

Werde als Teil eines Unternehmens, das nicht nur die Sicherheit seiner Kunden gewährleistet, sondern auch die berufliche Zukunft seiner Mitarbeiter aktiv gestaltet.


Aufgaben

Das erwartet dich!

Administrative Aufgaben

Du unterstützt uns durch die sachgerechte Bearbeitung von Anfragen und bist verantwortlich für mehrere Postfächer. Zudem bist Du fester Ansprechpartner unserer Rufnummer.

Vollumfängliche Kommunikation

Deine kommunikative Art ermöglicht es Dir den Kontakt zu Kunden und weiteren Ansprechpartnern zu pflegen. Dabei beantwortest Du Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

Terminkoordination

Planungsaufgaben sind fester Bestandteil Deines Alltags. Du kümmerst Dich darum, dass alle Termine reibungslos koordiniert und erfolgreich durchgeführt werden können.

Allgemeine Büroorganisation

Du sorgst für einen strukturierten Arbeitsablauf durch eine effiziente Büroorganisation – von der Ablage bis zur Materialverwaltung hast Du alles im Griff.


Profil

Ausbildung / Studium

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, ein absolviertes Wirtschaftsstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.

Quereinstieg

Du bist Quereinsteiger? Kein Problem! Bei uns zählen Deine Initiative und Motivation. Das nötige Know-How bringen wir Dir bei. Spaß an Kommunikation ist essenziell.

Exzellente Deutschkenntnisse | E-Mail und Telefon Korrespondenz

Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Du in der täglichen E-Mail- und Telefon Korrespondenz unter Beweis stellst.

Kommunikationsfähigkeit

Du hast ein gutes Gespür für Deinen Gesprächspartner und baust mit Deinem Kommunikationstalent starke Beziehungen zu unseren Kunden und unserem Team auf.

Eigenverantwortung & Struktur

Du bist ein strukturiertes Organisationstalent, das selbstständig und kompetent arbeitet. Zuverlässig meisterst Du Deine Aufgaben effizient und nach Zeitplan.

Teamgeist | Stressresistenz

Du bist gerne von vertrauten Menschen umgeben, gehst offen auf andere zu und behältst auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.


Wir bieten

Sehr gute übertarifliche Bezahlung Moderne Arbeitsausstattung Strukturierte Einarbeitung | Fachliche Fortbildungen Starke Unternehmenskultur im jungen Team Sicheren Arbeitsplatz | Flache Hierarchien

Weiterbildungen

Ob interne Schulungen, exklusive Workshops oder internationale Events – Dich erwarten diverse Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine beruflichen und persönlichen Ziele erreichen zu können!

Teamabende & eine offene Kultur

Zu unserer Unternehmenskultur gehören gesunde Kommunikation, persönliche Entwicklung und echter Zusammenhalt – von gemeinsamen Abenden bis hin zu Kurzurlauben.Sitz inMünster

Du erreichst uns mit dem Auto über die B51 und B54 oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.


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