Als Assistenz des CEO übernehmen Sie eine zentrale Vertrauensposition im Unternehmen.
Scrollen Sie nach unten, um einen vollständigen Überblick über die Anforderungen dieser Stelle zu erhalten Sind Sie der richtige Kandidat für diese Stelle?
Sie unterstützen den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren zentrale Themen und sorgen mit Organisationsstärke, Weitblick und Diskretion für strukturierte Abläufe und optimal vorbereitete Entscheidungen.
Aufgabenprofil:
1. Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
2. Eigenverantwortliche Termin-, Reise- und Meetingkoordination inkl. Vor-/Nachbereitung
und Protokollführung
3. Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und
Entscheidungsvorlagen
4. Monitoring von Projekten, Fristen und Prioritäten sowie Unterstützung strategischer
Initiativen
5. Schnittstelle zwischen CEO, Management, Fachbereichen und externen Partnern
6. Professionelle Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
7. Eigenständige Recherche, Analyse und Bearbeitung von Sonderthemen
8. Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie vertraulicher Umgang mit
sensiblen Informationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management,
Kommunikation)
10. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant
11. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Outlook)
12. Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
13. Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
14. Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
15. Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
16. Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Work-Life-Balance:
* Mobile-Office möglich
* Sehr flexibles Gleitzeitmodell
* 30 Urlaubstage im Jahr
* Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten
Einarbeitung und Weiterbildung:
* Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
* Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
* Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
* Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen xwminpx Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm
Arbeitsumfeld und Karrierechancen:
* Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
* Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
* Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen
* Corporate Benefits
* Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
* Günstige Verkehrsanbindung
* Kostenfreie Parkplätze
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Kostenfreies Obst von regionalen Bauern