Dein Büro-Allrounder-Job - mit Blick über's Ruhrgebiet.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d) – mit Erfahrung & Verlässlichkeit in Bochum
KEVOX ist ein familiengeführtes Softwareunternehmen aus Bochum, das seit 2010 smarte Lösungen für Brandschutz, Arbeitssicherheit & Facility Management entwickelt. Unsere Mission: Sicherheit einfacher und digitaler machen. Dafür brauchen wir Organisationstalente, die den Überblick behalten, zuverlässig arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Das erwartet dich bei uns:
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert.
* Teamarbeit mit Struktur: Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Partnern – zuverlässig, professionell und lösungsorientiert.
* Prozesse im Griff: Von der Rechnungserstellung über die Organisation von Terminen bis zur Pflege unseres ERP-Systems – du hast alles im Blick.
* Sicherheit & Zukunft: Arbeite in einem Familienunternehmen, das langfristig wächst und dir Stabilität bietet.
Deine Aufgaben – vielfältig und eigenverantwortlich
* Organisation des Büroalltags: Telefon, E-Mails, Posteingang, Terminplanung
* Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen bei administrativen Themen
* Rechnungswesen: Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen, Übersicht offener Posten
* Unterstützung bei Projekten durch Recherchen, Vor- und Nachbereitung
* Mitarbeit in der Optimierung von Prozessen und Dokumentationen
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen)
*
o Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sicherer Umgang mit digitalen Tools
* Souveränes und freundliches Auftreten – intern wie extern
* Hohe Verbindlichkeit und Freude daran, langfristig Verantwortung zu übernehmen
Deine Benefits
* Attraktives Gehalt: – €
* Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche in Vollzeit & 30 Tage Urlaub (inkl. Jokertage)
* Sicherheit: Arbeite in einer zukunftssicheren & digitalen Branche.
* Arbeitsatmosphäre: Wir schätzen Zusammenarbeit und unterstützen einander, um gemeinsam erfolgreich zu sein.
* Onboarding: Strukturierte Einarbeitung für einen reibungslosen Start
* Attraktiver Standort in Bochum: Ein wunderschönes Büro an einem attraktiven Standort und die beste Aussicht über das ganze Ruhrgebiet im Exzenterhaus Bochum & direkte Anbindung an den Nah- und Fernverkehr (U-Bahn unter dem Haus, Bochumer Hauptbahnhof vor der Tür).
* Kultur: Familiäres Team, kurze Wege, regelmäßige Feedbackgespräche, Team-Events
So geht es weiter
Bewirb dich direkt online, indem du auf den Button "Ich bin interessiert" klickst und schicke mir deinen aussagekräftigen Lebenslauf
* Bei Fragen vorab kannst du dich gerne an mich wenden: Emilia Müller:
* Anschließend vereinbaren wir einen Termin für ein erstes digitales Kennenlernen.
* Nach einem positiven Feedback lernen wir uns persönlich im Exzenterhaus in Bochum kennen.
Wenn du schon jetzt mehr über unsere Kultur erfahren möchtest, dann besuche uns bei Instagram
Das klingt interessant? Dann bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns
Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche, gerne auch nach deinem Feierabend.
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchtest du schnell auf Flughöhe kommen. Dafür bringen wir dir alles über unsere Software und Prozesse bei. In den ersten zwei Wochen besteht dein Tagesablauf unter anderem aus den folgenden Themen:
* Die Online-Schulungen in der KEVOX Academy ansehen
* Dich mit unserem Wiki vertraut machen und einen Überblick erhalten
* Interne Schulungen zu den verschiedensten Systemen und Prozessen rund um deine Rolle erhalten
Mit jeder Woche kennst du dich besser aus. Am Ende jeden Tages fragst du dich: Schon Feierabend?