Stellenbeschreibung
Als Werkstudent*in am Empfang sorgst Du dafür, dass bei uns alles rund läuft – von der Begrüßung unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Du bereitest Konferenzräume vor, bearbeitest Post und Mails und unterstützt bei Reisebuchungen sowie Bestellungen. Gleichzeitig unterstützt Du bei der Datenpflege und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen.
Deine Aufgaben
* Du bereitest die Konferenzräume vor und kümmerst dich nach den Meetings um die Nachbereitung
* Außerdem bearbeitest Du eingehende Post und Pakete
* Für Geschäftsreisen übernimmst Du die Buchungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft
* Du bestellst den notwendigen Büro- und Küchenbedarf, damit es an nichts fehlt
* Am Empfang begrüßt und leitest Du Gesprächspartner*innen weiter
* Zudem leitest Du die eingehenden Mails an die entsprechenden Stellen weiter
* Du unterstützt das Facility Management bei der Datenpflege
Dein Profil
* Du bist immatrikulierte*r Student*in (m/w/d)
* Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke aus und hast Freude an der Arbeit im Team
* Du bist serviceorientiert, selbstständig und sicher im Umgang mit dem MS Office Produkten
Warum wir?
Bei uns merkst Du gar nicht, dass Du "neu" bist. Durch ein professionelles und gründlich vorbereitetes Onboarding hast Du bereits am ersten Tag deine Hardware, kennst deine Ansprechpersonen und nimmst an unserem Check-In teil.
Außerdem bieten wir Dir:
* Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
* Förderung des ÖPNV-Tickets
* Sport-, Fitness- und Wellnessaktivitäten über Hansefit
* monatliche Aufladung (30€) der Benefit-Card
* Corporate Benefits
Über uns
Alles aus einer Hand - Wir sind Teil der GVG Glasfaser Unternehmensgruppe
Wir sind die GVG Glasfaser GmbH, eine 2014 gegründete und in Kiel ansässige Gesellschaft zur Realisierung von Breitbandprojekten für das gesamte Bundesgebiet. Unser Anspruch ist, die Unternehmen und Privathaushalte gesamter Regionen an die Telekommunikationsinfrastruktur der Zukunft anzuschließen.