Ihr Aufgabengebiet
* Eine Kernaufgabe stellt die Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags unter Erledigung sämtlicher anfallender Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung dar.
* Wesentliche Aufgaben sind dabei die Pflege des Terminkalenders (Planung, Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen), das Dienstreisemanagement und die Aktenablage .
* Sie unterstützen darüber hinaus das Team OR u. a. bei
o Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
o Empfang von Besucher:innen
o Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
o Pflege der zentralen Adress-Datenbank
o Verwaltung der Sitzungsräume und Büromaterialien
o Aufgaben im Facility Management
Ihre Qualifikation
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers der Geschäftsführung.
* Sie beherrschen den Umgang mit MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook.
* Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig.
Die VRN GmbH bietet Ihnen
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachabteilungen
* kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
* ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur,
in der Weiterbildung gefördert wird
* eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 39-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten
* ein umfassendes Onboarding mit Patenkonzept, damit Sie von Anfang an bestens begleitet werden
* 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.
* eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
* betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
* eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
* betriebliche Gesundheitsförderung, regelmäßige Unternehmensevents, kostenfreie Kaffeespezialitäten, Heißgetränke und Wasser, mehr als 130 nette Kolleg*innen und noch vieles mehr
Betriebliche Altersvorsorge
Essenszulage
Firmenevents
Gute Verkehrsanbindung
Home Office
Kantine
Ihr Aufgabengebiet
* Eine Kernaufgabe stellt die Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags unter Erledigung sämtlicher anfallender Aufgaben im Vorzimmer der Geschäftsführung dar.
* Wesentliche Aufgaben sind dabei die Pflege des Terminkalenders (Planung, Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen), das Dienstreisemanagement und die Aktenablage .
* Sie unterstützen darüber hinaus das Team OR u. a. bei
o Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
o Empfang von Besucher:innen
o Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
o Pflege der zentralen Adress-Datenbank
o Verwaltung der Sitzungsräume und Büromaterialien
o Aufgaben im Facility Management
Ihre Qualifikation
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers der Geschäftsführung.
* Sie beherrschen den Umgang mit MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook.
* Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig.
Die VRN GmbH bietet Ihnen
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachabteilungen
* kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
* ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur,
in der Weiterbildung gefördert wird
* eine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 39-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten
* ein umfassendes Onboarding mit Patenkonzept, damit Sie von Anfang an bestens begleitet werden
* 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.
* eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
* betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
* eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
* betriebliche Gesundheitsförderung, regelmäßige Unternehmensevents, kostenfreie Kaffeespezialitäten, Heißgetränke und Wasser, mehr als 130 nette Kolleg*innen und noch vieles mehr
Interessiert?
Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: 0621/10770-121), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 27.02.2026 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an stellenangebote@vrn.de.
Personalabteilung
stellenangebote@vrn.de
Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH
B1 3-5
68159 Mannheim