Zur Verstärkung des Rechtsamtes suchen wir zum 01.08.2026 einen Sekretär (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich). Sie sind zuverlässig und organisationsstark, verfügen über eine sorgfältige, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise und bringen Interesse an rechtlichen Themen und verwaltungsbezogenen Fragestellungen mit? Dann bewerben Sie sich als Sekretär (m/w/d) im Rechtsamt. Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit in einem verantwortungsvollem Arbeitsumfeld. Ihre Aufgaben: Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören unter anderem: Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung des Postein- u. ausgangs und Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs, sowie des Schriftverkehrs Terminplanung, -koordinierung und -überwachung Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan und unter den spezifischen Bedingungen der Rechtsabteilung Anlegen und Führen der Prozess- und Beiakten für Gerichtsverfahren Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials Begleitende Tätigkeiten zugewiesener Referendare sowie Unterstützung der Juristen bei der Vorbereitung bzw. beim Schriftverkehr: Schriftverkehr mit Thüringer Landesverwaltungsamt und Dokumentation der übertragenen Aufgaben Verwaltung des Ortsrechtes der Stadtverwaltung Weimar, Führen des Prozessverzeichnisses sowie der Verfahrensverzeichnisse der Abteilung Rechtsangelegenheiten: Erstellung und Vorbereitung von Satzungen sowie deren Weiterleitung an die zuständige Aufsichtsbehörde und Fachämter Haushaltssachbearbeitung für die Abteilung Rechtsangelegenheiten: Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung und -überwachung, sowie Haushaltsiahresabschlussarbeiten zu Wahljahren: Unterstützung des Wahlleiters bzw. des Wahlbüros bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen ____________________________________________________________________________ Ihr Profil: eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA/FL I), geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d), zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zum Notarfachangestellten (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (Bürokauffrau/Bürokaufmann) Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen: Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware freundliches und sicheres Auftreten Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit Teamfähigkeit Das bieten wir: einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5, jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst Firmenfitness „Hansefit“ Möglichkeit des Fahrradleasings ____________________________________________________________________________ Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 13.04.2026. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.