Executive Assistant (m/w/d) | Top-Management | Professional Services / Finance | München
Sie haben bereits als Executive Assistant im internationalen Umfeld gearbeitet und verstehen sich als Sparringspartner des Managements? Sie schätzen ein dynamisches Umfeld, kurze Entscheidungswege und die enge Zusammenarbeit vor Ort?
Für ein internationales Unternehmen in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die das Managementteam eng begleitet und sowohl strategisch als auch operativ unterstützt.
Ihre Aufgaben:
* Enge Unterstützung des Managements (C-Level / Partner-Level) im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
* Proaktive Steuerung komplexer Kalender, Priorisierung geschäftskritischer Themen und Sicherstellung effizienter Abläufe
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Präsentationen und Briefings (Deutsch / Englisch)
* Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene
* Eigenständige Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und ausgewählten Veranstaltungen
* Verantwortung für strukturierte Office- und Governance-Prozesse in einem kleinen, professionellen Team
* Mitarbeit an Finance-nahen Themen (z. B. Budgetübersichten, Abstimmungen mit Finance/Controlling, Reporting)
* Unterstützung bei Compliance- und administrativen Fragestellungen
* Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Office in einem kleinen Team – von der Strukturierung und Optimierung von Prozessen bis hin zur operativen Mitarbeit im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
* Erfahrung als Executive Assistant auf Senior-Level – idealerweise im Professional Services-, Consulting- oder Finanzumfeld
* Erfahrung in einem internationalen, dynamischen und strukturierten Arbeitsumfeld
* Souveräner Umgang mit Top-Management sowie externen Ansprechpartnern
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
* Erfahrung mit Finance- und/oder Compliance-nahen Themen von Vorteil
Rahmenbedingungen:
* Standort: München (zentrale Lage)
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort
* Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
* Attraktives Vergütungspaket sowie moderne Arbeitsbedingungen
Bewerbung:
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Cornelia Murer
cm@alike-consulting.de
+49 176 7093 5395
Cornelia begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Über ALIKE Consulting:
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management im Professional- und Financial-Services-Umfeld – vom internationalen Konzern bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.