ÜBER ATLANTIC LABS & FOODLABS
Atlantic Labs und FoodLabs sind zwei Early-Stage Venture Capital Fonds mit Sitz in Berlin. Wir investieren in und unterstützen Gründer*innen von Early-Stage Startups in den Bereichen Klima, Gesundheit, Ernährung, Mobilität, KI, Logistik, Fintech, Proptech und mehr.
Seit unserer Gründung im Jahr 2013 waren wir Lead-Investor in mehr als 150 Unternehmen, darunter SoundCloud, GetYourGuide, Choco, Omio, Formo, LAP, Beat81, Gorillas und viele mehr. Heute sind wir ein internationales Team von rund 40 Mitarbeiter*innen in unserem Büro in Berlin Mitte.
Tasks
DEINE ROLLE & AUFGABEN
🚀 Wir suchen derzeit eine*n Manager*in für unser Kernteam in Berlin Mitte, welche*r die reibungslosen Abläufe im Büro verantwortet und unserem 30-köpfigem Team den Rücken frei hält. Du unterstützt uns bei den vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, erledigst selbstständig täglich anfallende Aufgaben, u.a:
* Unterstütze in der Planung von kleinen bis großen Veranstaltungen
* Übernehme eigenverantwortlich und selbstständig kleine Projekte als Office Manager
* Schaffe eine komfortable und einladende Arbeitsumgebung (indirekter Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien, allgemeine administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings)
* Du bist die erste Anlaufstelle und Visitenkarte des Atlantic Labs Offices: Empfang von Gästen und Mitarbeiter*innen als gute Seele des Büros
* Optimiere Arbeitsabläufe innerhalb des Büros, um die Effizienz, Effektivität und Produktivität zu verbessern
* Unterstütze das People Team während des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter
Requirements
WAS DICH ERWARTET
* 🌐 Werden Teil des Atlantic & FoodLabs-Netzwerks mit über 150 Portfolio-Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen wie Food, Health Climate, Biotech, Fintech und vielen mehr.
* 👀 Erhalte spannende Einblicke in die Startup-Welt, arbeite eng mit unserem internationalem Investment- und Company-Building-Teams zusammen
* 🍹 Du arbeitest in unserem Büro im Herzen Berlins mit einer wunderschönen Dachterrasse - mit kühlen After-Work-Drinks :)
* ⭐ ️ Gesundheits-, Mobilitäts- und Wellness Benefits darunter ein Dance-Bike, Beat 81-Fitnesskurse, Aware Health-Bluttests und vieles mehr.
DEIN PROFIL
* Du bist ein engagiertes Organisationstalent mit einer Menge Verantwortungsbewusstsein
* Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung an der Rezeption, im Hotelgewerbe, im Einzelhandel oder in einer Office Manager Rolle mit
* Du arbeitest selbstständig und hochprofessionell mit Liebe zum Detail sowie höchsten Ansprüchen an Dich selbst und Deine Arbeit
* Du besitzt ein hervorragendes Zeitmanagement mit der Fähigkeit zur Priorisierung
* Du besitzt starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Serviceorientierung und bewahrst
* Du arbeitest gerne initiativ und entwickelst Ideen, die du proaktiv einbringst und umsetzt
* Du bringst idealerweise gute Kenntnisse in der Anwendung von G-Suite Programmen oder DATEV mit
* Du sprichst mindestens B2 Deutsch und fließend Englisch
While German-speaking is highly advantageous, our core team language is English, so please be prepared to have your initial conversation in English.