Verstärkung gesucht: Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein dynamisch wachsendes und familiäres Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Das Unternehmen betreut sowohl Privatkunden als auch institutionelle Investoren und zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team aus Kapitalmarktexperten aus.
Sind Sie zahlenaffin, arbeiten strukturiert und behalten stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Position ist eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Alle Dienstleistungen, die wir als Vermittler anbieten, sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Berater im Backoffice-Bereich
• Kontrolle und Matching von Orders
• Anlage und Pflege von Portfolio- und Wertpapierstammdaten im Portfoliomanagement-System
• Transaktionsbuchungen in Portfolios
• Vorbereitung von Vermögensverwaltungs- und Anlageberatungsverträgen
• Erstellung von Reports und Honorarabrechnungen
• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden und Banken
• Allgemeines Officemanagement
Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt (aber kein Muss) in der Wertpapierabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei unserem Kunden:
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und teamorientierten Umfeld
• Attraktive Konditionen und langfristige Perspektiven
• 30 Tage Urlaub
• Monatliche Geldwertvorteilkarte im Wert von 50€
• Verpflegung vor Ort – für gemeinsame Mittagspausen
• Eine familiäre und unterstützende Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote und langfristige Karrierechancen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung als Administration Assistant / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d). Senden Sie mir gerne Ihren Lebenslauf und Terminvorschläge für einen ersten digitalen Austausch an folgende E-Mail-Adresse: daniel.kovacs@roberthalf.de.
Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.