Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
ZENTRALE DIENSTE - VORSTANDSBÜRO
Unser Team freut sich ab sofort auf Sie!
(Vollzeit oder 32 Stunden / Woche | Elternzeitbefristung)
Ihre Aufgaben
* Sie koordinieren, organisieren und bereiten eigenverantwortlich die Sitzungen des Aufsichtsrates, Vorstandes, Kuratoriums und weiterer Gremien vor und nach.
* Sie erstellen, stimmen ab und versenden die Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokolle fristgerecht an die jeweiligen Gremienmitglieder.
* Sie überwachen die Umsetzung der gefassten Beschlüsse und aktualisieren die relevanten Regularien in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen.
* Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und unterstützen bei Aufgaben im Bereich Corporate Governance und Compliance.
* Sie sind Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder und gewährleisten die revisionssichere Verwaltung und Archivierung aller Sitzungsunterlagen sowie Beschlüsse.
* Sie haben Freude an der Weiterentwicklung der Gremiensoftware und dem Gremienmanagement.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz, sind Verwaltungsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, Anwaltsfachangestellte*r oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Gremienmanagement, Corporate Governance, Rechtspflege, Notariat, Anwaltsfach oder Compliance mit.
* Ihre konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie arbeiten strukturiert, präzise und eigenverantwortlich – auch bei engen Termin- und Qualitätsvorgaben.
* Sie haben Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung von Arbeitsabläufen.
* Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihr professionelles und selbstsicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
* Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung
* Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching & Supervision, unternehmenseigene Akademie sowie ein breites Angebot an E-Learnings in der Diakoneo Learning Zone
* Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle
* Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Tradition
* Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitenden Rabatte
Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf:
Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das diakonische Profil. Wir handeln empathisch, mutig, vielfältig und inklusiv. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber besonders macht: