Verwaltungsassistenz (m/w/x)
* Vollzeit
* Krefeld, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 19.11.25
Ihre Aufgaben
Sie sind unter anderem verantwortlich für:
* den freundlichen Empfang von Besucher/innen sowie die Betreuung des zentralen Telefons
* die allgemeine Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Verwaltung von Dokumenten und Materialien sowie kleinerer administrativer Aufgaben
* die Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Gemeinschaftsbereiche
* die Koordination und Abwicklung von Bestellungen
* die Unterstützung in organisatorischen Themen wie Reiseplanung, Kassenführung oder gelegentlichen externen Erledigungen
* die Organisation kleiner interner Veranstaltungen und Anlässe
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in einer ähnlichen Position
* Sie arbeiten serviceorientiert, selbstständig und zuverlässig
* Sie sind zeitlich flexibel und können auf wechselnde Anforderungen reagieren
* Sie treten freundlich und professionell auf – intern wie extern
* Teamfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise zeichnen Sie aus
* Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und verfügen über gute Englischkenntnisse
* Sie sind fit im Umgang mit Microsoft Office und lernen neue Programme schnell
* Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
Unser Angebot
* Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz! - Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Work-Life-Balance ist uns wichtig und deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
* 13,65 Monatsgehälter bei einer fairen Vergütung gemäß tariflichem Standard zzgl. Sonderleistungen
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, stetig wachsenden inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
* Intensive Einarbeitung
* Familiäres und offenes Miteinander, flache Hierarchien und flexible Strukturen
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
* Kostenlose Getränke und große Pausenräume
* Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
* JobRad
* Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
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