Einleitung
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.
Für unsere Abteilung Personalverwaltung suchen wir Sie als
Referent (w/m/d) im Team Personalverwaltung
am Standort Düsseldorf
Das erwartet Sie:
* Ein motiviertes und fachkundiges Team, das gemeinsam an zukunftsorientierten Lösungen arbeitet und Sie herzlich willkommen heißt.
* Enges Zusammenarbeiten mit der Abteilungsleitung sowie die Übernahme der fachlichen Vertretung für den Aufgabenbereich des eigenen Teams bei Abwesenheit.
* Unterstützen und Coachen des Teams: Sie teilen Ihr Wissen, fördern die Weiterentwicklung und bringen Ihre Expertise in die gesamte Personalsachbearbeitung der Entgeltbearbeitung und Administration ein – einschließlich der eigenverantwortlichen Abrechnung und Betreuung eines eigenen Mitarbeitendenkreises.
* Entwickeln und Implementieren kundenorientierter, effizienter Prozesse sowie aktives Mitgestalten der Digitalisierung unserer Personalprozesse.
* Engagiertes Mitarbeiten in Projekten im HR-Umfeld und Mitgestalten der Zukunft unseres Fachbereichs.
* Schnittstellenfunktion zu anderen Teams innerhalb der Personalverwaltung und anderer Abteilungen für eine reibungslose Zusammenarbeit im Haus.
Das bringen Sie mit:
* Sie teilen Ihr Wissen und Ihre Erfahrung gerne mit Ihrem Team und unterstützen Veränderungen proaktiv.
* Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und mehrjährige, einschlägige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration sowie deren Schnittstellen.
* Sie sind mit den steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen bestens vertraut und bringen Ihr fundiertes Wissen gezielt in Ihre tägliche Arbeit ein. Sichere Kenntnisse Öffentlichen Dienstes und/oder des Tarifvertrags der Länder (TV-L) setzen wir voraus. Kenntnisse im Personalabrechnungssystem Loga (P&I) sowie ATOSS sind ein echtes Plus.
* Sie haben ein offenes Ohr und Auge für gesetzliche oder systemische Veränderungen und setzen diese vorausschauend und sicher im Fachbereich um.
* Sie haben bereits Erfahrung in der Projektarbeit im HR-Umfeld gesammelt und wichtige Schlüsselrollen übernommen.
* Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ihr ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Ihre hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Das können wir Ihnen bieten:
* Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung
* Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Home Office/Woche)
* Flexible Arbeitszeiten inkl. Überstundenausgleich
* 30 Tage Jahresurlaub
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. unternehmenseigenes Fitnessstudio, Dienstrad-Leasing etc.
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
* Attraktive Sozialleistungen
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 16.01.2026 .
Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.
Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.
Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Kontakt:
David Kroll
Tel.: +49 221 7763 6121
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