Stellenbeschreibung
Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) im Bereich Krankenhaushygiene Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligenHaustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Koordination und Überwachung von Terminen Unterstützung der Mitarbeitenden im Bereich Krankenhaushygiene Konten- und Buchführung sowie Bestell- und Buchungssystem (SAP) Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen, Seminaren und Veranstaltungen Pflege der Homepage, Erstellen von Schreiben und personalbezogene Aufgaben Passt perfekt - Ihr Profil: vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen, souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache Überzeugt auf ganzer Linie - unser Angebot: Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie Erholungsurlaub: 30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m. Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich Team- und Kommunikationsfähigkeit in allen Ebenen der Einrichtungsstrukturen Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit Aufgaben selbstständig zu planen, zu organisieren und umzusetzen fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC und Anwendersoftware (Mikrosoft Office, vorteilhaft sind Kenntnisse SAP, sicheres Beherrschen moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen, souveräne Kommunikation in deutscher Sprache, beherrschen der Kommunikation in englischer Sprache Arbeit in einem multidisziplinären und interprofessionellen Arbeitsumfeld Tätigkeit in einem Team von 1 Krankenhaushygieniker, 8 Hygienefachkräften, 2 Hygienetechnikern, 1 QMB Vergütung: nach Haustarifvertrag sowie eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge Karriere und Weiterentwicklung: Zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unsere Carus Akademie Erholungsurlaub: 30 Tage, 24.12.-Heilig Abend und 31.12.-Silvester sind ebenfalls frei, wenn sie auf einen Wochentag fallen Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Unser Familienbüro berät und unterstützt in jeder Lebenslage, u. a. bei Kita-Belegplätzen rund um das Klinikum, Ferienprogrammen oder der Pflege von Angehörigen Gesundheit: Umfangreiche Sport- und Bewegungsangebote in unserem topmodernen Fitnessstudio sowie Programme und Beratung zur mentalen Gesundheit, betriebliches Gesundheitsmanagement u. v. m. Einkaufsvorteile: Mitarbeiterrabatt in unserer Klinikapotheke, Corporate Benefits und weitere Shoppingportale